Форма транспортной накладной, необходимой при перевозке автомобильным транспортом, изменилась. Она утверждена постановлением Правительства от 21.12.2020 №2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" (ссылка http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202012230048) и обязательна к применению с 1 января 2021 года.
Транспортная накладная – это обязательный первичный документ, подтверждающий факт заключения договора перевозки. При доставке товара на основании договора перевозки груза по территории России грузоотправитель должен составить и выдать перевозчику транспортную накладную. Груз без транспортной накладной перевозчик не может принять для перевозки. Это прямо установлено Гражданским кодексом и Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".
Следовательно, так как транспортная накладная является обязательным документом договора перевозки груза, она необходима для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли, если доставка осуществляется на основании указанного договора. Это один из документов, подтверждающих реальность сделки, и он же обосновывает расходы в налоговом учете ( письмо ФНС от 02.07.2019 №СД-4-3/12855).
Форма транспортной накладной приведена в приложении 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным вышеуказанным постановлением.
Транспортную накладную сейчас составляют на бумаге, а с 1 января 2022 года можно будет составлять в виде электронного документа ( п.4 того же постановления).
О том, кто должен оформлять транспортную накладную и чем она отличается от товарно-транспортной накладной (ТТН), поговорим позже.