Сегодня хотела бы рассказать о порядке смены юридического адреса, который можно осуществить самостоятельно, скачав бесплатную программу с сайта ФНС. При этом в этой статье речь пойдет о смене адреса, которая не требует внесения изменений в Устав организации, т.е. место нахождения организации не меняется, а меняется адрес в пределах места нахождения этого юридического лица (например, меняется адрес в пределах г. Москвы, при этом в Уставе указан адрес г. Москва, без конкретики).
1. Скачиваем программу с сайта налоговой инспекции "Подготовка документов для государственной регистрации" или если уже программа установлена, проверяем актуальную дату релиза.
2. В программе ищем Заявление по форме Р13014 и выбираем его для заполнения. Заполняем реквизиты организации и выбираем причину представления Заявления по пункту 2, изменение сведений о ЮЛ, содержащихся в ЕГРЮЛ (вносить изменения в Устав не нужно, только смена юридического адреса). Остальные пункты не заполняем.
Заполняем лист Б пункта 2, заполняем адрес полностью в соответствии с ФИАС.
Далее заполняем лист Н.
3. Составленное в Программе Заявление сохраняем в папке, но т.к. страниц много, то переводим из многостраничного формата в одностраничный. Я это делаю в программе IrfanView 64. Должно быть одно заявление, в котором много страниц.
4. Готовим Решение, если учредитель один или Протокол, если участников несколько. После того как документ подписан (решение один участником или Протокол всеми участниками), нам его также необходимо отсканировать.
Сделать это нужно с учетом следующих требований:
формат изображения: BW;
разрешение: 300*300dpi;
глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
формат готового файла: многостраничный TIF.
5. Кроме этого нам необходимо в ИФНС отправить также следующие документы:
Решение единственного участника или Протокол о подписании в простой письменной форме с нотариальным заверением (если не прописано в Уставе);
Договор аренды;
Документы на собственность;
Гарантийное письмо от собственника (срок не более месяца).
Все эти документы сканируем с учетом таких же особенностей:
формат изображения: BW;
разрешение: 300*300dpi;
глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
формат готового файла: многостраничный TIF.
6. После того как все документы собраны и сохранены в формате многостраничного TIFа переходим к этапу формирования пакета документов для отправки в ИФНС. Делаем это в Программе подготовки документов для государственной регистрации, нажав на конвертик.
7. На этапе формирования подгружаем все сохраненные документы, включая подготовленное заявление (документы подгружаем в п. 3 Сведения о подаваемых документах). Подписываем ЭЦП и формируем пакет для отправки в регистрирующий налоговый орган.
8. Далее отправляемся на сайт налоговой инспекции "Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде" и входим по ЭЦП организации. Отправляем сформированный пакет документов на вкладке Отправка документов.
Все готово. Если с документами все в порядке регистрация изменений по юридическому адресу будет проведена.