Составление и редактирование текстов всегда сопровождается ошибками. Причем не только орфографическими, но и речевыми. Наверняка хотя бы раз у каждого был момент, когда слово было подобрано неграмотно и звучало неуместно, однако, чтобы не зацикливаться на этом моменте и не терять время, вы продолжали работу над текстом. Конечно, по окончании работы мы забываем, где было то самое «неправильное» слово, и судорожно листаем страницу за страницей, пытаясь его заметить. Текстовый редактор Microsoft Word предусмотрел такую ситуацию и создал специальную функцию поиска слов и символов, о которой сегодня и пойдет речь.
Для большего понимания будем использовать конкретный пример и программу Microsoft Word 2010 года.
Поиск из панели управления
Осуществить поиск нужного слова можно с помощью панели управления. Она находится в самом верху текстового документа.
В ее правом углу есть небольшая кнопка «Найти», которая обозначена биноклем.
При нажатии на нее открывается такое окно:
В поле данного окна есть небольшая инструкция по его использованию. Продублируем ее: чтобы найти нужное слово в тексте, необходимо ввести его в строку поиска и нажать на значок лупы. Например, при введении слова «текст» на нашем примере программа выдает 9 различных мест его нахождения:
Результаты поиска выводятся как в окне «Навигация» (там они выделены жирным шрифтом), так и в самом документе (желтый цвет).
Поиск с помощью горячих клавиш
Горячие клавиши – это сочетания разных кнопок клавиатуры, которые выполняют определенную функцию. Это сильно экономит время и помогает быстрее справиться с некоторыми простыми задачами.
Поиск слова тоже можно провести одной из комбинаций – CTRL и F.
При одновременном нажатии этих клавиш в текстовом документе открывается уже знакомое нам окно «Навигация», в котором и проходит поиск нужного слова.
Расширенный поиск
В начале статьи мы не зря упомянули, что в документе Word можно искать и целые фразы, и отдельные знаки. Воспользоваться это функцией просто – достаточно найти на панели управления кнопку «Найти», нажать на стрелку рядом с ней и в открывшемся окне выбрать «Расширенный поиск».
В следующем открытом окне необходимо задать параметры поиска – например, учесть префикс при поиске конкретного слова (например, при наличии однокоренных слов «бежать» и «побежать» с такими заданными параметрами искомым будет только «бежать).
Также, если вам нужно найти специальные знаки (например, при проверке проекта), можно воспользоваться кнопкой «Специальный», которая находится снизу этого окна. Она покажет все доступные варианты знаков и вам останется только выбирать.
Окно расширенного поиска открывается также в поле «Навигация» после нажатия на стрелку рядом со значком лупы.
Замена
Еще одна полезная функция окна параметров – возможность заменить выбранное слово. Для этого в нем нужно перейти во вкладку «Заменить» и ввести во вторую строку слово-заменитель.
Данную функцию можно открыть и в панели управления – она находится ниже кнопки «Найти».
Работа с любым текстовым документом – долгое и кропотливое занятие, которое всегда нуждается в перепроверке. Помочь в этом деле может функция «Поиск слова». Задав нужные параметры, вы с лёгкостью сможете найти любые слова – одно в точном вхождении или несколько однокоренных. Желаем удачи в работе!