Периодически юридические лица и ИП интересуются, а просто ли заключить договор с самозанятым (плательщиком налога на профессиональный доход (НПД)) и какие нюансы нужно учесть при заключении такого договора.
Сам договор заключить не сложно, обычный гражданско-правовой договор, но есть обязательные условия, которые нужно прописать и проверить их наличие в договоре:
1. проверяем, что в договоре указан статус самозанятого. Самозанятый распечатывает справку о постановке на учет физического лица в качестве плательщика НПД из личного кабинета. Также статус самозанятого можно проверить на сайте ФНС, указав ИНН и дату, на которую необходимо узнать статус;
2. прописываем, что самозанятый при утрате статуса должен уведомить об этом ИП или организацию, с которой заключен договор;
3. указываем, что самозанятый обязан предоставить чек при получении оплаты по договору. При этом в чеке должны быть указаны обязательные позиции: наименование документа; дата и время расчета; ФИО продавца; ИНН продавца; указание на применение режима НПД; наименование товаров, работ, услуг; сумма расчета; ИНН покупателя юрлица или ИП; QR-код; наименование и ИНН уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и/или проведении расчета); уникальный идентификационный номер чека;
4. устанавливаем отсутствие необходимости выполнять обязанности налогового агента в удержании и перечислении НДФЛ, а также уплаты страховых взносов, при наличии чека от самозанятого.
Для подтверждения оказания услуги или выполнения работы для организации или ИП от самозанятого лучше всего получить акт, который бы подтвердил факт оказания этой услуги.
Также необходимо обратить внимание, что заключить договор физического лица с ИП или организацией - бывшим работодателем, и не платить НДФЛ и страховые взносы получится только в случае, если это физическое лицо уже больше 2-х лет не работает у своего бывшего работодателя.