С 1 февраля 2021г. юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество.
Что писать в кассовом чеке?
Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ (Далее - Закон 54-ФЗ) не объясняет, как писать наименование товара в чеках.
Разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467, где указано, что наименование должно быть понятным покупателю.
В письме Минфина России от 30.01.2020 № 03-01-15/5607, сказано, что в чеке должны быть отражены конкретные товарные позиции, которые позволят определить покупателю предмет расчета.
В соответствии с письмом Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652 наименование услуги может быть дополнено кодом в соответствии с номенклатурой, также есть возможность использовать ОКВЭД.
Исходя из выше изложенного, вывод следующий, название должно быть конкретным и понятным, например: «Куртка черная зимняя», «Брюки женские арт. 2367907»
Добавление артикулов или кодов ОКВЭД позволят сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры в чеке онлайн-кассы. Имеются ограничения по обозначению наименования, которое не может быть больше 128 символов вместе с пробелами.
Кто может не указывать наименование товара?
В 2021 не указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п. 2.ст. 2 Закон 54-ФЗ:
· ИП без работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
· продавцы бумажных газет и журналов;
· торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
· при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
· самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.
Как накажут если не прописывать наименование товара?
· 5 000-10 000 руб. штрафы для юридических лиц;
· 1 500 - 3 000 тысячи для индивидуальных предпринимателей и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.
Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.
Настроить кассу можно самостоятельно или обратиться к специалистам центра техобслуживания, у которых приобрели кассовый аппарат. Регистрировать кассу заново в ИФНС не надо. Перерегистрация нужна, когда меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации онлайн-кассы. Если в карточке регистрации ККТ нет информации о системе налогообложения, в таком случае необходимо установить новый налоговый режим в самом кассовом аппарате.
Если забыть перенастроить кассу и не поменять режим налогообложения в чеке, компания может получить штраф. Максимальный размер — 10 000 руб. для компании и 3000 руб. для директора (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Отметим, что инспекторы вправе оштрафовать, приостановить деятельность организации или предпринимателя и дисквалифицировать руководителя за кассовые нарушения.
Будьте в курсе актуальных новостей, Подписывайтесь на наш канал Яндекс Дзен.
С уважением и заботой, компания ЮРБУХВЕД!