С января 2021 года вступают в силу нововведения в законодательстве, которые призваны урегулировать правовые отношения работодателя и наёмного сотрудника, а также упорядочить документооборот.
Главное, что нужно знать сотруднику: удалённый формат работы не может быть основанием для уменьшения зарплаты и его могут уволить по закону, если он 2 дня не выходил на связь.
Для работодателей главная информация: документов станет больше, но все они могут быть электронными.
В Законе прописаны четыре вида удалённой работы. Для перевода сотрудника в любой из четырёх режимов нужно согласие сотрудника и Приказ о переводе в один из форматов:
• Постоянный — работник всегда трудится вне офиса
• Временный — с указанием периода перевода в датах
• Частичный — сотрудник по необходимости находится в офисе
• На период угрозы жизни и здоровью — о начале и окончании периода должно быть официальное сообщение Правительства РФ
Компания Лэджи Консалтинг напоминает, что необходимо прописать в Договоре или в Приложении пункты, которые прямо или косвенно касаются нового формата работы. Это могут быть порядок и сроки отчётости, дополнительные обязанности по охране труда, режим работы и отпуска для дистанционного персонала.
Чаще всего работодателю придётся обеспечить удалённое рабочее место: предоставить оборудование, программное обеспечение и средства связи или компенсировать затраты на их приобретение.
Если перевод ни на один из удалённых форматов невозможен из-за особенностей рабочего процесса, работодатель должен оформить простой. В этом случае ему придётся выплачивать минимум 2/3 зарплаты.
Дополнительные причины увольнения должны быть прописаны в Договоре или Приложении. Такими причинами могут быть, например, невыход на связь в течение 2-х дней или переезд в место, где нет связи или другой часовой пояс.
