НДС — один из самых сложных налогов. Чтобы платить его без ошибок, нужно вовремя запрашивать и выставлять нужные документы. А еще заранее рассчитывать налог, чтобы не допустить кассового разрыва или штрафов за неуплату.
Инструмент “Расчет НДС” в Контур.Бухгалтерии помогает решить все эти задачи. Теперь пользователи видят детально сумму налога, ошибки и документы, которые нужно добавить в систему.
Чем полезен инструмент
Отчет показывает всю информацию по НДС. А бухгалтер и директор в любой момент видят сумму налога и советы по его оптимизации.
Польза для директора. При планировании бюджета директору нужно закладывать траты не только на платежи поставщикам, но и на уплату налогов. С помощью «Расчета НДС» он будет знать сумму налога заранее, а также увидит, какие документы нужно передать бухгалтеру, чтобы снизить налог и не допустить ошибок в учете.
Польза для бухгалтера. Благодаря подсказкам в отчете, бухгалтер увидит недостающие документы, которые нужно запросить у поставщиков или выставить покупателям, и заметит дважды начисленный налог. Ему не придется делать вручную расчеты, разъяснять директору, из каких сумм складывается налог, и просить недостающие документы - все это уже есть в “Расчете НДС”.
Бухгалтеры и специалисты обслуживающих бухгалтерий отмечают, что инструмент по расчету налога упростит их работу:
Наталья Пономарева, ООО “Контакт”:
“По моему мнению, новый инструмент очень облегчит работу и сэкономит время бухгалтеру тем, что можно в любой момент узнать предварительную сумму НДС к уплате, для этого не нужно будет формировать декларацию или делать расчёт в Excel. Также это поможет сформировать список недостающих документов - именно тех, которые могут уменьшить сумму к уплате. Не нужно будет расчётным путём проверять, правильно ли рассчитан НДС в документах на реализацию. Удобно то, что сумма к уплате автоматически делится на 3 части. Если ещё будет добавлена доля вычета в % соотношении, чтобы не занижать сумму к уплате, это поможет избежать требований от налоговой из-за низкой налоговой нагрузки. Для директоров, думаю, тоже будет очень полезна наглядность: если отправить им скрин страницы с расчётом, всё будет понятно”.
Чем поможет “Расчет НДС”
Управленческий отчет «Расчет НДС» покажет начисленную сумму к уплате за текущий квартал на текущий момент, выделит входящий и исходящий НДС и суммы, из которых складывается налог.
Также подсказки в отчете помогут избежать штрафа и уменьшить налог. В отчете отображаются ошибки из-за неправильного учета, которые приводят к излишне начисленному налогу или к недоначисленнию.
Как уменьшить НДС
Чтобы уменьшить сумму налога к уплате, сервис указывает на ошибки и недоработки в учете и выделяет причины их появления.
1. Добавлены не все закрывающие документы, их нужно запросить у поставщиков и добавить в сервис.
2. Операции привязаны к разным счетам и договорам, из-за этого налог может насчисляться дважды на одну и ту же операцию. Стоит проверить документы, которые выделил сервис.
3. В документах не отмечена входящий счет-фактура, из-за этого налог недоначислен.
Как не допустить штрафа
Отчет покажет возможные ошибки, чтобы избежать претензий от налоговой.
1. Если оплата от клиента уже получена, но вы не планируете отгрузки, нужно начислить НДС с авансов. Для этого измените операцию во входящих платежных поручениях - сервис рассчитает авансовый НДС.
2. Если платежки и накладные привязаны к разным счетам или договорам, система дважды примет НДС к вычету. Отчет укажет на эту ошибку и поможет ее исправить.
3. Если вы не выдали клиенту счет-фактуру, НДС начислится не со всей суммы. Сервис напомнит, каким клиентам не выдана счет-фактура.