Лист нетрудоспособности (ЛН) оплачивают тогда, когда человек смог выйти с больничного до момента начала отпуска либо когда больничный закрыли во время пребывания человека в оплачиваемом ежегодном отпуске. Если бы человек вышел на больничный в рамках пребывания в иных видах отпуска (к примеру, отпуск за собственный счет), то ему бы не предоставили больничный и не оплатили его.
Если говорить о выплате отпускных, есть ряд нюансов. Остановимся на них.
Оплачиваем больничный
ЛН, который закрыли накануне ухода в отпуск, оплачивают полностью, когда человек принесет его в бухгалтерию. Выплата предусмотрена полностью за все числа сидения на больничном.
Ситуация: человек ухаживает за заболевшим членом семьи. При этом если ЛН закрыли до момента наступления отпуска, проходит полная выплата.
Если открытие больничного произошло до отпуска, а закрыли лист после его начала, выплату осуществляют полностью за весь срок болезни, если был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если ЛН закрывали, когда человек в отпуске учился либо ухаживал за детьми и пр., то за это время совпадения времени болезни и отпускных пособие не предусмотрено.
В ходе расчета величины пособия по временной нетрудоспособности надо принимать во внимание стаж трудящегося. Обычно сумму платят в границах от шестидесяти до ста процентов средней зарплаты. Если человек сидел на больничном с лечившимся дома ребенком, начиная с одиннадцатого дня деньги платят в объеме половины средней зарплаты.
Среднюю зарплату для вычисления больничного вычисляют за пару лет, предшествовавших началу заболевания/травмированию.
По новым условиям пособие теперь должно быть не ниже МРОТ. К МРОТ при вычислении оплаты больничного надо учитывать повышающие районные коэффициенты к заработной плате, действующие в субъекте. Это распространяется
- на карантин,
- получение травмы и др.
При сравнении среднего заработка с учетом стажа и минимальных цифр по МРОТ выплату делают по наибольшей цифре.
Часто бывает неясен перевод на выплаты от Фонда соцстрахования напрямую. Ранее была особая схема: компания-работодатель делала выплату, а в соцстрах переводил разницу между цифрами исчисленных взносов и выплат. Стартовавшая несколько лет назад программа «Прямые выплаты» теперь распространяется на все субъекты. Сейчас работодатель переводит суммы в ФСС полностью, а Фонд сам платит человеку деньги.
Человек приносит доказывающие его право на оплату документы, работодатель выполняет их проверку, а потом пишется заявление в соцстрах.
Работодатель считает пособие и платит деньги за первые три дня с удержанием НДФЛ. Остаток человеку приходит из ФСС, Фонд же и удерживает налог с остатка.
Оформить и отослать ФСС электронный реестр по «Прямым выплатам» легко, к примеру, в бухгалтерском ПО или на портале ФСС.
Когда комплект документов получен, за десять дней филиал ФСС в регионе решает назначить и выплатить деньги. При обнаружении ошибок работодатель получит бумаги для правок.
Выплачиваем отпускные
Чтобы вычислить отпускные (это легко сделать в 1С облаке), берут значение заработка за истекший год. Основной отпуск дают на 28 дней с сохранением среднего заработка.
Внимание! Величина отпускных - это число дней отпуска, умноженная на цифру среднедневного заработка. Средний годовой заработок делят на 12 (сколько месяцев) и на 29,3 (сколько дней в месяц в среднем).
Отпускные выдают за три дня до отправления в отпуск. Если человек заболел после получения отпускных, а потом перенес дату начала отпуска (договорившись с работодателем), то возврат допустимо не делать — они учитываются при осуществлении следующего перечисления зарплаты. Работодателю не разрешают удерживать полученные сотрудником отпускные при переносе даты начала отпуска.
Если заболевший человек вышел с больничного до начала отпуска без отпускных, то разрешается перенести отпуск на другую дату (если человек согласен).
Когда человек сел на больничный накануне начала отпуска, действовать разрешается по-разному:
- при закрытии больничного до момента начала отпуска по плану его разрешено не переносить/не продлевать;
- если ввиду больничного уход в отпуск не состоялся по каким-то причинам (скажем, несданный вовремя проект), то ежегодный отпуск можно перенести по соглашению сторон;
- если уходу в отпуск препятствует несвоевременное перечисление отпускных, то отпуск переносят только на основании заявления сотрудника;
- если лист нетрудоспособности открыли до начала ухода в отпуск и закрыли в эти дни и работник не мог согласовать со своей компанией вопрос переноса начала отдыха, то сотрудник вправе продлевать его на срок болезни, совпавшего с отпускными; но если человек, будучи на больничном, сумел договориться со своей компанией об условии перенесения начала отдыха, издается другой приказ об изменениях в графике и перенесении отпускных болеющего работника.