Сравнивая успешных людей добившихся огромных результатов, можно заметить схожие черты характера, позволяющие сделать свою работу продуктивно, а значит лучше, качественнее, больше.
Что такое продуктивность? Толковые словари определяют термин продуктивность ( productivity), как способность добиваться лучших результатов за определенное количество времени.
Быть продуктивным, это не значит работать больше увеличивая ресурсы. Большие результаты за меньшее количество времени, вот настоящая продуктивность.
Специалисты, а с ними и большинство людей склоняются к тому, что продуктивность - это навык который можно развить и повышать.
Как же добиться продуктивности?
По словам Криса Бэйли, автора бестселлера «Мой продуктивный год»: «Существует 3 категории продуктивности: оптимизация управления временем, вниманием, энергией ». Он считал, что тратя время напрасно, дела просто откладываются и накапливаются. Неумение сосредоточить свое внимание, мы отвлекаемся. А без энергии мы устаём и выгораем.
Управление временем.
Тайм менеджмент. Другими словами - это учет, распределение и планирование собственных ресурсов. Чтоб научиться управлять своим временем:
- ежедневно составляйте список дел
- расставляйте дела по степени уменьшения их важности
- исключите “пожирателей времени” (бессмысленные мелкие дела: частая проверка e-mail, разговоры с коллегами, просмотр новостей в соцсетях).
Управление вниманием.
Три приоритетных приема в управлении вниманием:
- концентрируйтесь на цели
- признайте важность и нужность текущих задач
- избавляйтесь от хлама
Все эти навыки можно развить, важна лишь вера в себя, регулярные занятия и практика.
Для концентрации внимания важен режим (хороший сон, планирование дел) и правильное распределение своих сил (не старайтесь подражать Юлию Цезарю делавшему несколько дел одновременно, чаще это приводит к поверхностному выполнению задачи или не доведению их до конца).
Планируйте не более 3 задач в день поочередно. Это повысит шансы на успех.
Признание важность текущей задачи - это четкое понимание конечной цели. Видеть для чего выполняется та или иная работа, это хорошая мотивация. Вы осознаете значимость своей работы. Эффективность повышается.
Уборку рабочего места проводите регулярно (не просмотренная документация,заметки, устаревшая информация) отвлекает внимание и эмоционально давит. Захламленный компьютер с не используемыми программами, перегружает процессор увеличивая время загрузки. Вы “выбиваетесь” из графика.
Управление энергией.
С точки зрения философии, энергия человека - это сила, движущая нашей жизнь. Она дает возможность осуществлять задуманное и радоваться каждому дню. Источниками энергии являются:
- еда полезная и сбалансированная
- здоровый сон
- прогулки и спорт
- хобби
Здоровое питание - залог хорошего самочувствия. Пищеварительная система не загружена шлаковыми продуктами (фаст фудом, сладкой газировкой), поэтому работает хорошо.
Здоровый сон - это восстановление ресурсов организма. В идеале каждый должен спать по 7-8 часов. Но в быстротечное время такая роскошь не всем доступна. Но все должны стремиться к этому.
Прогулки и спорт - ускорения обменных процессов организма. Кислород поступающий в кровь способствует этому.
Хобби- восстанавливает душевные силы человека. Он отвлекается от рутинных дел, радуется. Все это способствует поддержанию внутренней энергии.
В совокупности выполнение всех перечисленных методов поможет повысить продуктивность. И будет доставлять радость, при которой в мозгу вырабатывает дофамин (гормон счастья).
Счастливый человек преодолевает любые высоты!