С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество (Закон 54-ФЗ).
Сам закон не уточняет, как именно писать наименование в чеке (он только утверждает, что теперь это обязательно), но об этом говорит Минфин и налоговая в своих письмах:
Письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467
наименование должно позволить покупателю (клиенту) однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу;
Письмо Минфина России от 30.01.2020 № 03-01-15/5607
должны быть отражены конкретные товарные позиции, позволяющие однозначно определить, какие именно товары являются предметом расчета с покупателем;
Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652
указывать сокращенное наименование услуги, дополненное кодом услуги в соответствии с номенклатурой;
возможно использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Вывод:
Название должно быть конкретным. Не «Автозапчасть», а «Аккумулятор Bosh 65 A Ч».
Длина наименования не более 128 символов (согласно 54-ФЗ). Пример для наглядности с элементами юмора:
Название товара, которое Вам дал поставщик в три абзаца, например: «А это синица, которая ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится, в доме, который построил Джек» - тоже не подойдет, нужно будет писать один из реальных видов
- Синица Большая (Parus major )
Ну и так далее…
Кто освобожден от наименований в чеках – тот, кто по закону имеет право не использовать в своей деятельности кассовые аппараты.
Какое наказание за не исполнение закона - с 1 февраля 2021г. 5-10 тысяч рублей штрафы для организаций, 1,5-3 тысячи для ИП и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением (в нашей стране обычно происходит наоборот).
Что делать если у Вас касса Меркурий 115Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф ?
Вариант № 1:
Записать в кассу Наименования товаров (услуг) вместе с их кодами и использовать их при пробитии чеков.
Вариант вполне рабочий, но довольно трудоёмкий:
во-первых , наименований как правило сто и более, в голове их не удержать, по этому ваше рабочее место будет обклеено листами А4, на которых вы судорожно будете искать нужный код.
во-вторых , даже если наименований мало, а у вас купят несколько штук товара, придется после ввода кода товара, как на калькуляторе вводить еще и количество, а вдруг еще и цена поменялась, а вдруг нужно в один чек ввести несколько видов товара, ну и тут в середине процесса Вам звонит человек, которого Вы не можете игнорировать и после разговора вы понимаете, что нужно делать сброс и начинать оформление чека с самого начала.
Вариант № 2:
Подключить Ваш Меркурий к ноутбуку или компьютеру. Тогда Вы сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор (у Меркуриев есть для этого специальный режим ФР).
Я не сторонник ходить тернистыми путями, поэтому остановлюсь только на Варианте № 2, причем постараюсь не бросаться заумными компьютерными терминами, а изложу всё простыми и понятными всем словами.
Работа кассовых аппаратов Меркурий 115-185 в режиме ФР
печать наименований в чеках с применением компьютера (Вариант №2).
Какой нужен компьютер : желательно современный ПК или ноутбук, но и 10-летней давности тоже подойдет, только не net-бук с маленьким экраном, в который нужно тыкать зубочисткой. На нём должна комфортно работать одна из операционных систем: Windows 7, 8, 10 или старше. Операционная система Windows XP разработчиками Меркурия уже не поддерживается.
Как настроить компьютер для работы с кассой, чтобы он не терял связь с кассой я рассказываю и показываю в этой статье.
Как подготовить кассовый аппарат Меркурий 115-185 :
- необходимо обновить прошивку аппарата, желательно до последней версии или выпуска не ранее лета 2020 года (прошивки у производителя бесплатные).
- произвести настройку аппарата для работы с Режимом ФР.
- приобрести дата-кабель для подключения кассы к компьютеру по USB.
Помощь по данному пункту могут оказать Вам специалисты технического центра ККТ, в котором Вы обслуживаетесь или любого другого. Кроме того в интернете много материала и уроков на тему как это можно сделать самостоятельно с минимальными затратами.
Какое специальное программное обеспечение понадобиться установить:
- Драйвер Режима ФР . Его можно скачать на форуме компании INCOTEX (ставится очень просто: скачали, разархивировали, запустили и жмем «Далее» до конца установки).
- Если у Вас операционная система не Windows 10, а Windows 7 или 8, то скорее всего потребуется установить драйвер COM порта при подключении ККМ дата-кабелем к USB порту компьютера, его можно скачать там же (скачиваем, разархивируем, если в оборудовании при подключении кассы по USB , появился порт, но он проблемный, то устанавливаем ему этот драйвер).
Итого: на Windows 10 драйвер на COM порт не нужен, при подключении кассы автоматически появится виртуальный COM порт (обычно 3 или 4), на Windows 7 или 8 виртуальный COM порт появится после обновления драйвера на новом проблемном оборудовании.
Подробное описание установки специального ПО Вы можете найти на странице первой из рекомендованных ниже программ.
Какое программное обеспечение будет печатать чеки с наименованиями:
- 1С8 программы должны работать с Режимом ФР . По этим вопросам нужно обращаться в фирму 1С. Не думаю что подключение и настройка будут быстрыми и стоить дешево, ну а если у вас кроме кассы больше ничего нет, то и 1С покупать ради того чтобы печатать наименования в чеке – точно не стоит.
- Другие программы для работы с Меркурий 115-185 в Режиме ФР.
В интернете не так много программ, которые работают с кассами Меркурий в Режиме ФР, но я могу порекомендовать Вам некоторые из них.
Одна из самых простых программ «VM Меркурий 115-185»
Страничку программы можно без особого труда найти в поисковике.
В ней мы просто вводим наименования, количество и цену, а она печатает чеки. Нет никаких приходов товара, отчетов по продажам, только печать чеков. Достоинство программы одно – простота, недостатки вытекают из достоинства:
- нет отчетов о продажах (с другой стороны Вы можете их посмотреть в личном кабинете своего ОФД),
- одно и то же наименование нужно каждый раз вводить руками (но можно и «копипастить» из той же 1С через буфер обмена).
Кроме того программа позволяет снять Х и Z отчеты и печатать чеки сформированные в других программах. Как это работает можно посмотреть в видео на страничке программы. Всё бесплатно, если в чеке не более трех позиций товара. Стоимость регистрации на месяц 100 рублей.
Вторую программу «ПростоКассаОнлайн», вы тоже сможете найти в интернете
В отличие от первой она поддерживает каталог товаров (который может формироваться на лету при продажах), печатает ценники и делает отчеты о продажах. Подробнее о возможностях программы можно ознакомиться на сайте программы в видео уроках. Стоимость регистрации на месяц 100 рублей.
Третья программа это «ПрофКассаОнлайн»
В отличие от предыдущей в ней есть приход (а соответственно и остатки), поддержка сети, карт скидок и еще много чего. Стоимость регистрации на месяц 300 рублей.
Надеюсь эта статья Вам понравилась, при желании можете поставить лайк и подписаться на канал.
Я готов выслушать все Ваши комментарии и ответить на Все ваши вопросы в рамках данной статьи, тем более, что ко всему выше сказанному я имею самое непосредственное отношение (это не тот случай «я слышал звон, но не знаю где он»).
Спасибо за внимание и потраченное на меня время.