Друзья, здравствуйте! На связи Стас. Я живу в Китае с 2019. Завел этот канал, чтобы рассказывать о карьере, саморазвитии и показывать свою жизнь за рубежом.
Я работаю на китайской верфи, которая строит сооружения и собирает оборудование для шельфовых проектов нефтегазовой отрасли. Такое строительство стоит миллиарды, а заказчики дают сжатые сроки. Работу китайцы делают быстро и вовремя.
В чем секрет? Дело в том, что китайцы применяют простой метод планирования, который легко использовать не только на работе, но и в жизни. Обязательно читайте до конца.
Съесть слона
Да, именно так и называется крупная задача - “слон”. Слона целиком сразу и не съесть - это невозможно. Потребуется время. У каждой задачи есть срок завершения и если ее откладывать “съесть слона” становится сложнее.
Такой же эффект будет, если пытаться “съесть слона” кусками , которые не лезут в рот, ничего кроме проблем это не принесет. Китайцы говорят, что пища - это лекарство, а есть много лекарств каждый день - вредно.
Для того, чтобы “съесть слона”, его сперва нужно порубить на мелкие бифштексы, то есть на подзадачи, с которыми можно легко справиться.
Такой метод можно применять в жизни, потому что, например, нельзя похудеть за один день, раскрутить сайт по щелчку пальцев, построить дом или написать книгу.
Наличие четкого плана, списка задач на каждый день и сроков делает любого “слона” съедобным.
Что делать то
Не буду вас грузить теорией тайм-менеджмента и проектного управления, которую мы с китайскими коллегами применяем на работе. Напишу все просто.
Итак, возьмите своего “слона” и порубите его на мелкие “бифштексы”, а именно:
- Разбейте все на четко дозированные подзадачи. Чтобы, например, за 1 день можно было выполнить 1-2. Именно завершить полностью.
- Если у вас есть команда - разделите подзадачи и распределите ответственность.
- Старайтесь выполнять пункты каждый день, чтобы “куски” или их количество не увеличивалось с приближением сроков.
- Каждая задача должна быть измеримой и четкой. Например: написать 5 страниц, позвонить 3 клиентам, заказать плитку на пол для кухни и т.д.
- Награждайте себя за сделанное дело. Не знаю, до банального: съесть шоколадку, выпить кофе, посмотреть 1 эпизод из сериала.
Два лайфхака лично от меня
В любом плане оставляйте запас по времени. Хотите построить дом до конца июля 2021, написать книгу до 20 августа 2021? Сделайте такой план, чтобы задачи или “бифштексы” были съедены к 1 июля 2021 и до 1 августа 2021 соответственно. Запас здесь - пара недель. Мы никогда не знаем, что может пойти не так, а такой подход позволит выдержать конечный срок или даже сделать все раньше, если все будет “как по маслу”.
В любом крупном деле есть задачи, которые никак не хочется выполнять, от них прям воротит. Их еще называют “лягушками”. Китайцы советовали делать такие дела именно утром - прямо день с них начинать. Об этом я подробно писал в своей предыдущей статье.
Ну что, друзья, я предлагаю поделиться в комментариях - у кого какие “слоны” сейчас. Я начну. И расскажите, пожалуйста, нашли что-то полезное для себя в этой статье?
Чтобы не пропустить новые интересные статьи и публикации, подписывайтесь на мой канал.