Отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год нужно сдать в ПФР не позднее 1 марта 2021. Времени уже не так много. Сдать этот отчет должны организации и предприниматели, если у них есть:
- трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
- гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
- договоры авторского заказа и лицензионные договоры.
Адвокаты, нотариусы и частные детективы также отчитываются. Компании, численность которых превышает 25 человек , сдают отчетность только в электронной форме.
Форма отчета не изменилась. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п (ссылка: https://pfr.gov.ru/info/order/individual_records/~4614). Однако без правок не обошлось. Они внесены Постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 № 612п (ссылка: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202010020033?index=7&rangeSize=1). Так, добавили код "ВИРУС" в графу 10 "Основание (код)", внесли дополнения в разделы "Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета" и "Коды "Исчисление трудового стажа: основание". В формат формы также внесены изменения. При подготовке отчета учитывайте эти изменения.
В отчете пять разделов:
раздел 1 "Сведения о страхователе";
раздел 2 "Отчетный период";
раздел 3 "Сведения о периоде работы застрахованных лиц";
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
раздел 5 "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Первые три раздела нужно заполнять обязательно, разделы 4 и 5 - когда готовят СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые вышли на пенсию. В годовом отчете эти разделы не заполняют.
Если у вас есть сотрудники на срочном трудовом договоре, заполняйте сведения по ним в том же порядке, как по обычным трудовым договорам.