Вышел у нас спор с коллегой в прошлом году.
Нужен ли патентщику персональный бухгалтер.
Она говорит - ИП не обязаны вести бух.учет, а с патентной книгой справится какой-нибудь онлайн-сервис за сумму в разы меньшую, чем он аутсорсеру заплатит.
Я согласна, объем работ невелик. Вроде бы. Заливай предприниматель выписки свои в сервис, а тот автоматом тебе что-то заполнит в книгу доходов по патенту.
Но сервис - машина. Ему проблемы ИП до лампы/до байта, и недобайтывайтесь до него даже со своими вопросами.
В прошлом году у меня был заказ от нескольких ИП (торговля в розницу в торговом комплексе) на ЕНВД - написать заявление на патент с 2021 года + консультация, как работать на патенте/УСН. Патент же не бывает сам по себе, есть еще основная система какая-то: УСН или ОСН. То есть книга по патенту, книга по УСН, декларация по УСН, регулярные взносы в ПФ и уведомления в налоговую о снижении суммы патента на суммы уплаченных взносов. И, мол, вы должны это сами делать, либо какой-то онлайн-сервис за вас, либо я - но я не меньше 5000 за месяц возьму
Думаю - сейчас посоветую, а они спросят - кого рекомендуете. Решила сама и узнать заранее.
Самый дешевый сервис - бухгалтерия банков. Я прозвонила банки этих ИП и задала вопрос - сколько стОит и при патент/УСН учтете ли, что все доходы ИП именно по патенту идут. Ну и заметите ли проскочивший доход по УСН, что его в другую книгу вводить. Так вот: стоимость от нуля до 10 тыс.в год, но "у нас автоматически все доходы по р/счету будут проходить по УСН, у нас так настроено, сервисы предназначены для ИП на УСН 6%". Я прозвонила еще несколько банков и нашла только один, который согласился вести книгу именно по патенту. Но без анализа доходов на УСН или патент. А как же наличные доходы, которые в банк не поступают...А платежки по патенту, по взносам, а уменьшать патент на взносы по уведомлениям в налоговую..
ИП рекомендации по сервисам слушать не стали, а предложили мне их повести хотя бы месяц.
И вот какой открылся перечень проблем:
-на прилавке клубок из аппаратов, есть не снятые с учета сломанные кассы, по выручке кассовые чеки пробиваются редко "потому что подвисает", но всегда бьются слипы терминала по приему с карт
-несколько расчетных счетов, несколько эквайринговых аппаратов, почему - нет понимания. Проанализировала РКО банков - снимается адовая сумма, по максимуму: дорогая ненужная абонплата, куча ненужных платных сервисов подключена, ненужные платные бизнес-карты
-нет понимания - где посмотреть информацию по пробитым кассовым чекам, что вобще должен быть личный кабинет ОФД. Банк, который сдал в аренду кассовый аппарат, тоже не смог ответить - к какому ОФД подключил "а мы доступ к личному кабинету не даем просто так, только по запросу, название ОФД сказать затрудняемся, вот номер вашего обращения, по нему перезвоним через три дня" Через три дня звонила дама, по-моему та, что в тиктоке орет "скакойстати" с ответом на вопрос, который мы не задавали
-ИП не умеет пользоваться своим расчетным счетом, делать платежки, выгружать выписки, никогда не видел отчеты по эквайрингу
-ИП не понимает - зачем бить кассовые чеки, "никто вокруг так не делает и никто нас не проверяет"
-Помимо розницы на р/счет приходят и доходы от ООО
-ИП не знает - какие декларации по ЕНВД до 2021 года за него сданы, а какие нет, потому что просто платил какой-то женщине из налоговой, чтобы она что-то делала
___________________________________________
Я решила все эти проблемы:
-разобралась со всеми аппаратами, их номерами, какой терминал в какой банк деньги отправляет и т.п.
-написала пошаговку: расторгнуть лишний эквайринг, закрыть лишний счет, в оставшемся перейти на бесплатный тариф, отключить платные сервисы, закрыть бизнес-карту, как все это сделать и как выводить деньги со счета бесплатно в дальнейшем
-нашла ОФД, восстановили логин-пароль
-объяснила, что онлайн-кассы ввели в 2019 году и каждый пробитый чек прилетает в налоговую тут же. В 2019 году налоговая налаживала работу, в 2020 году был неожиданный мораторий на кассовые проверки в связи с пандемией, а с 2021 года всё, ждите проверок. Плюс у налоговой есть доступ к счетам и несооветствия чеков и поступлений в банк ясны, как белый день. И что нет никакого смысла нарушать закон, не пробивая кассовые чеки и бояться штрафов, потмоу что на сумму налогов величина пробитых чеков по кассе все равно не влияет и есть же на руках все оборудование и для эквайринга и для кассы, жмите только кнопочки вовремя, как говорится)
-заполнила книги по патенту и по УСН за январь 2021
-сделала платежки по взносам за январь 2021 и уведомление в налоговую об уменьшении суммы патента
-проверила в ЛК налоговой - какие декларации сданы и досдала недостающее
Так что, нужен ли бухгалтер предпринимателю - патентщику?
Ответ для меня очевиден
Если вы согласны:
5000 рублей в месяц
Запись по ссылке в шляпке профиля