Онлайн-мероприятия становятся все более популярными. Если в течение многих лет мероприятия были организованы только физически, события все больше становятся похожими на замаскированные студийные проекты. Возможно, вы недавно видели события, которые являются не только физическими, но и гибридными или прямыми.
Частично из-за пандемии Covid-19, когда физические собрания стали более трудными или невозможными, люди были вынуждены думать о том, как сделать события возможными. Но что это значит для технической стороны мероприятия? О чем нужно думать при организации мероприятия? Мы выложим все это для вас. Надеюсь, это внесет некоторую ясность в отношении изменений в событийной индустрии.
Тип события.
Физическое событие.
Классический способ организации мероприятий на протяжении многих лет. Посетители собираются в месте проведения мероприятия, в театре, выставочном зале или в гостинице и физически посещают презентацию или представление. Таким образом, публика действительно присутствует и переживает событие своими собственными чувствами. При организации такого мероприятия нужно только учитывать, как все выглядит на месте. Аудио, освещение и видео системы должны работать только для присутствующих посетителей. Пока это выглядит хорошо, все в порядке. Это делает организацию физического мероприятия очень простой.
Событие прямой трансляции.
Гибридное событие
Если вы объедините оба вышеуказанных события, вы создадите гибридное событие. Это касается как посетителей, которые присутствуют физически, так и прямой трансляции для аудитории, которая, например, не смогла получить билет, не может присутствовать из-за расстояния от места или физически не может присутствовать на мероприятии. Вы не только должны учитывать, как выглядит место проведения мероприятия для физически присутствующих посетителей, вам также необходимо учитывать, как событие будет выглядеть во время прямой трансляции. Это хороший вызов, потому что, когда вы присутствуете физически, вы можете использовать все органы чувств, чтобы донести свое сообщение. На экране это всегда труднее, потому что вы можете обратиться только к двум чувствам - зрению и слуху.
Также можно сделать выбор в отношении выбора материала. Имея дело с физическим мероприятием, вы выбираете материал, который идеально подходит для присутствующих посетителей. С помощью прямой трансляции вы выбираете материалы, которые сделают ваше мероприятие еще лучше на экране. С гибридным мероприятием вы должны мыслить по-другому и использовать материалы, которые сделают ваше мероприятие особенным как лично, так и на экране.
Где и почему
Популярность прямых трансляций.
С другой стороны, развитие Интернета также позволяет транслировать событие в режиме онлайн. В настоящее время почти везде в мире Интернет достаточно хорош, чтобы смотреть прямые трансляции. Это делает его интереснее, чем раньше. Теперь вы можете сразу же им воспользоваться.
Платформы прямых трансляций
У вас есть несколько возможностей для публикации вашей прямой трансляции. В зависимости от типа мероприятия определенная площадка может вам более или менее подойти. Вы, наверное, слышали о YouTube, Facebook или Instagram, но есть и другие возможности: например, вы также можете использовать программы для видеоконференций, такие как Zoom, Skype, Microsoft Teams или Cisco Webex. Каждая платформа имеет свой собственный стиль работы, а также свой собственный внешний вид. Например, первые платформы, о которых мы говорили, более общедоступны по внешнему виду, но это не обязательно так. Вы также можете сделать прямую трансляцию доступной только для тех, кто подписан на вашу страницу в Facebook. На YouTube вы можете сделать прямую трансляцию доступной только для людей, получивших от вас ссылку. Посторонние не смогут смотреть ваше видео.
Приложения для бизнес-видеоконференций выглядят более индивидуально. Они часто используются при проведении интервью с так называемыми «удаленными ораторами»: ораторами, которые физически не присутствуют на месте проведения мероприятия. Хорошим примером является гибридное мероприятие, на котором эти выступающие могут видеть местоположение через камеры. Они могут провести свою презентацию через Zoom, Webex, Teams или Skype, которая затем будет видна в месте проведения мероприятия. Это особенно полезно, когда важный докладчик не может присутствовать на мероприятии на месте.
При использовании вышеуказанных платформ вы зависите от их услуг. Вероятность очень мала, но если произойдет вмешательство в работу платформы, на которой вы предлагаете прямую трансляцию, вашим зрителям просто придется подождать и посмотреть, что произойдет. К счастью, мы всегда можем перейти на использование собственных серверов. Таким образом, вы всегда можете продолжить прямую трансляцию. Думайте об этом как о дополнительной безопасности на случай, если платформа не будет работать так, как вы этого хотите.
Расходы
Что касается стоимости мероприятия, гибридный вариант предлагает наибольшее количество преимуществ. Для физического мероприятия вам необходимо арендовать место, достаточно большое для количества посетителей. Добавьте к этому все технологии и материалы, необходимые для донесения вашего сообщения. С трансляцией в прямом эфире у вас почти такие же расходы. Вам нужно место для прямой трансляции. Поскольку место не обязательно должно быть подходящим для определенного количества посетителей, оно может быть меньше. По сравнению с физическим мероприятием, для регистрации и трансляции прямой трансляции требуется больше материалов. Сюда входят камеры и микшеры изображений для вещания. Как правило, как физические, так и прямые трансляции будут стоить примерно одинаковую сумму. Такие технологии, как микрофоны, освещение и экраны или светодиодная стена, будут необходимы для обоих видов мероприятий.
Есть финансовые преимущества в организации гибридного мероприятия по сравнению с физическим мероприятием или мероприятием в прямом эфире. Конечно, вы понесете немного больше затрат при организации гибридного мероприятия - вам понадобится более крупное место, а также больше технологий, но это позволит вам обслуживать больше посетителей и зрителей. Доход может быть получен как от аудитории, присутствующей на месте, так и от онлайн-участников. Кроме того, оборудование можно использовать дважды - освещение можно использовать как для физических участников, так и для онлайн-аудитории. То же самое касается звукового оборудования, например микрофонов. Микрофоны обеспечивают хорошую слышимость на месте, а также на онлайн-платформе прямой трансляции. Это делает гибридные мероприятия очень эффективными.
Сделай сам или сделай уже?
С чего мне начать?
Собираетесь ли вы сами организовать прямую трансляцию или гибридное мероприятие? Тогда хорошо знать, о чем вам нужно подумать. Например, когда дело касается звука, вам всегда будут нужны микрофоны. Эти микрофоны улавливают звук как для прямой трансляции, так и для аудитории на месте. В зависимости от настройки и типа события вы можете выбрать беспроводной портативный микрофон, нагрудный или головной микрофон. Если есть аудитория, вам также понадобятся динамики для воспроизведения звука. Вы ведете прямую трансляцию? Тогда в этом не будет необходимости. Когда дело доходит до освещения, вы можете установить светодиодный театр на подставке . Они идеально подходят для гибридного мероприятия. Нет посетителей на локации? Тогда мы рекомендуем использовать светодиодные фонари на подставке..
Когда дело доходит до камер, нет разницы между прямой трансляцией или гибридным событием. В зависимости от настройки и цели мероприятия вы можете, например, выбрать настройку с 2 удаленными камерами, что часто выбирается для небольших мероприятий. Хотите еще больше положений камеры, чтобы можно было больше варьироваться? Затем вы можете выбрать более крупную установку, например, с 4 камерами .
Нет опыта?
У вас нет опыта в организации прямой трансляции? Тогда рекомендуем воспользоваться нашим опытом. Требуется много специфических знаний, чтобы трансляция проходила технически безупречно, и вы останетесь довольны. Не стесняйтесь обращаться к нам, касается ли это совета по определенному продукту или полной технической интерпретации вашего мероприятия. Мы всегда более чем рады помочь вам.