Приветствую вас, уважаемые читатели!
К нам (в консалтинговую компанию) часто обращаются с вопросом "что делать при утрате первичных документов". С озвученной проблемой сталкиваются не только индивидуальные предприниматели, но и организации.
В случае выявления факта утраты первичных документов, по нашему мнению, конечно же, вначале следует принять все возможные меры по их восстановлению.
Мы исходим из того, что обязательным условием для включения безнадежного долга в расходы по налогу на прибыль является наличие первичных документов, подтверждающих образование дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности (письмо Минфина от 13.11.2020 г. N 02-07-10/99509, письмо Минфина от 08.04.2013 г. N 03-03-06/1/11347).
Что Вы об этом думаете? Напишите в комментариях.
Судебная практика по данному вопросу неоднозначна, и некоторые суды поддерживают организации и разрешают им списывать дебиторскую задолженность с истекшим сроком давности в случае, если первичные документы по ней были утрачены.
К примеру, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 25.09.2009 г. N А32-8964/2007-12/190 судьи указали, что отсутствие договоров, актов, накладных, уничтоженных в связи с истечением срока их обязательного хранения, не может служить основанием, чтобы отказать организации списать дебиторскую задолженность с истекшим сроком давности во внереализационные расходы.
Поэтому выбор всегда за налогоплательщиком: восстанавливать документы или оспаривать вопрос в судебном порядке.
А как проступаете Вы в подобных случаях? Сталкивались ли Вы с такими ситуациями? Что Вам советуют коллеги или налоговые консультанты?
