Я работаю как ИП, УСН «Доходы». Делаю ремни из кожи и продаю их через Инстаграм. Для оплаты подключил интернет-эквайринг — деньги приходят мне на счет в банке. Всей бухгалтерией занимаюсь сам в приложении «Тинькофф Бухгалтерия». Рассказываю свой опыт использования.
Почему выбрал Тинькофф
Счет я открывал в Тинькофф, доверяю этому банку как физлицо. Уже 5 лет пользуюсь дебетовой картой Tinkoff Black, и лучше карты, кажется, нет. Но перед открытием счета все равно почитал отзывы.
В основном они были положительными, поэтому решился открыть счет в Тинькофф. Из отзывов узнал про онлайн-бухгалтерию — простой сервис для расчета налогов и уплаты взносов.
Как работает онлайн-бухгалтерия в Тинькофф
До открытия ИП, конечно, задумывался о бухгалтерии. Но сам вести не планировал, казалось, что это сложно: считать налоги, сдавать отчеты. Да и времени на это особо нет. Думал нанять удаленного бухгалтера, в моем городе это стоит 5000 ₽ в месяц. Но оказалось, что с онлайн-бухгалтерией все проще.
Сразу скажу, что бухгалтерия подходит только тем ИП, которые работают на УСН «Доходы» или на патенте без сотрудников. В целом так работают многие начинающие.
Подключение. Онлайн-бухгалтерию подключают бесплатно при открытии счета. Расчет налогов, подготовка декларации — все бесплатно. За документооборот с налоговой берут 990 ₽ в год, но это только на Простом тарифе. Он нужен, чтобы отправлять отчеты по интернету.
Как устроена. У онлайн-бухгалтерии Тинькофф есть личный кабинет на сайте и мобильное приложение «Тинькофф Бухгалтерия для ИП». Я в основном пользуюсь мобильным приложением: мне его хватает.
При первом подключении нужно выбрать систему налогообложения и указать ставку — у меня УСН «Доходы» 6%. Если у вас налоговые каникулы, можно указать 0%.
Дальше бухгалтерия работает сама. Программа берет все зачисления на счет и определяет, учитывать их при расчете налога на УСН или нет.
Чтобы рассчитать налоги, нужно подтвердить все операции — в приложении на главной выбрать операцию и нажать «Подтвердить», при необходимости поменять сумму, которую нужно учитывать в УСН. У меня много зачислений, поэтому я захожу в приложение и подтверждаю операции несколько раз в неделю.
Работа с интернет-эквайрингом. В основном у меня покупают через Инстаграм, деньги сразу приходят на счет. Прием денег организовал через интернет-эквайринг Тинькофф — выставляю счета на оплату по ссылке. Выплаты по эквайрингу также попадают в бухгалтерию, и им присваивается категория «Эквайринг».
Что меня удивило: налог на выплаты по эквайрингу считают сразу на всю сумму, которую заплатил покупатель, а не на то, что пришло на счет от банка. Сначала я думал, что это какая-то ошибка: почему я должен платить налог за те деньги, которые у меня взяли как комиссию? Но спросил в чате, и оказалось, что так положено по закону. Вообще, в чате бухгалтерии можно задать любой вопрос по налогам.
Плачу налоги и взносы с телефона
Каждый квартал мне приходят уведомления о том, что нужно заплатить взносы. Я захожу в приложение и смотрю, все ли так. Если так, подтверждаю — программа сама формирует платежку. Автоматически счет на оплату попадает в другое приложение — Тинькофф Бизнеса, где я уже его оплачиваю. Нажимаю «Оплатить» — и деньги уходят куда нужно.
Уплату взносов можно сделать автоматической — ежемесячной, ежеквартальной или сразу заплатить за год. Я плачу ежеквартально и уменьшаю тем самым налог на прибыль. Вообще, весь процесс понятен, нужно просто проверять, все ли так, если что, корректировать сумму. Ошибиться тут сложно.
Формирую и отправляю налоговую декларацию из приложения
Приложение напоминает о сроке подачи налоговой декларации. Она формируется в пару кликов. В приложении нужно проверить доходы, можно дополнительно указать наличные и доходы по другим счетам, если они есть. Затем вы проверяете, правильно ли указаны реквизиты налоговой и код ОКТМО.
Подать налоговую декларацию можно прямо в приложении — не придется идти в налоговую. За документооборот с налоговой берут 990 ₽ в год. Если хотите сэкономить, декларацию можно скачать и принести в налоговую самому или отправить по почте. Я в этом смысла не вижу, проще заплатить и отправить электронным способом.
Случай с КУДиР
Однажды мне пришло письмо от налоговой с требованием представить КУДиР — это книга учета доходов и расходов. По идее, я должен был ее вести постоянно, вносить все поступления и расходы. Но, конечно, я этого не делал.
Я так перепугался, что мне придется все мои платежи и поступления заносить в таблицу: потратил бы на это целый день. Но я решил спросить в чате: может, подскажут, как ее вести. Оказалось, что КУДиР велась с начала открытия счета автоматически и скачать ее можно в личном кабинете на сайте. Я очень обрадовался, что мне не придется переносить все данные по счету вручную.
Книга учета доходов и расходов находится в личном кабинете бухгалтерии в разделе «Операции». Оттуда ее можно скачать, что я и сделал. Потом просто распечатал ее, скрепил в папку и принес в налоговую. Все прошло хорошо.
Итоги о Тинькофф Бухгалтерии
Тинькофф Банк и онлайн-бухгалтерию рекомендую всем, кто работает на себя и не хочет запариваться с бумагами и походами в банк или налоговую. В банк ходить вообще не надо, в налоговую пришлось только раз, но и то по моей ошибке. Я не знаю, что бы я делал и сколько времени тратил бы, если бы приходилось все делать вручную, — суперсервис и хорошая служба поддержки. Огорчает только то, что скоро не смогу им пользоваться: собираюсь нанять сотрудника, а с ним вести всю бухгалтерию в приложении не получится. Буду подключать бухгалтерское обслуживание Тинькофф — всем будет заниматься удаленный бухгалтер.
Кому-то может показаться дорого платить 990 ₽ в год за документооборот с налоговой, но мне кажется нормальным, к тому же такую сумму берут только на Простом тарифе. Если платить за обслуживание счета на другом тарифе, то в налоговую пришлют все бесплатно.