Использование электронного документооборота значительно упрощает деятельность организаций. Однако, вопреки преимуществам ЭДО, 22% российских компаний придерживаются консервативного подхода при выборе носителей информации.
Наименьшей популярностью ЭДО пользуется у:
• ИП – около 64% индивидуальных предпринимателей отказались от использования ЭДО;
• предприятий на «упрощёнке» – порядка 70% таких компаний используют традиционные носители информации;
• микропредприятия – 72% микрокомпаний не используют ЭДО по разным причинам.
Экспертами было проведено исследование с целью выявления причин отказа от ЭДО. Результаты исследования представлены с диаграмме ниже.
ЭДО – это альтернативный вариант документооборота, в том числе в период самоизоляции.
Преимущества ЭДО:
- для работы необходим только интернет и квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- дешевле и быстрее традиционного документооборота;
- отправка и получение документов контрагентом осуществляется за несколько секунд;
- снижение затрат на бумагу и отправку документов;
- сокращение трудозатрат при работе с документами;
- снижение налоговых рисков.
ЭДО подходит компаниям как с большим, так и с небольшим объёмом документооборота: немедленный эффект от цифровизации в виде экономии на бумаге и отправке документов для них гарантирован. А средний и крупный бизнес и вовсе заинтересован в автоматизации документооборота, ведь для него решающими аргументами в пользу ЭДО становятся ускорение обработки больших объёмов данных, сокращение трудозатрат на всех этапах работы с документами и снижение налоговых рисков.