«Ты считаешь так, а я считаю иначе» - в бухгалтерии такая ситуация недопустима.
Поэтому существует план счетов бухгалтерского учета. Их 99.
Интересно, это случайно такое количество получилось или их было 92 и решили дотянуть до красивого числа?
Но это лирика. План счетов же реальность. И каждый счет в нем предназначен для фиксации разных бухгалтерских операций.
Счета делятся на три типа:
- активные;
- пассивные;
- активно – пассивные.
Это деление базируется на определенной логике проведения бухгалтерских операций, а не на бытовом представлении о том, что такое активы и пассивы организации. И эта логика на самом деле крайне проста и позволяет легко счет классифицировать.
У активных счетов всегда дебетовое сальдо. Потому что по ним учитываются основные средства, материалы, товары, расходы на производство и продажу, денежные средства. У предприятия не может быть минус 1 автомобиль, минус 1 гвоздь или минус 1 тетрадь на складе. Как не может быть и минус 1 рубль в кассе.
Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы», а списание денежных средств с расчетного счета – по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета»
Соответственно для пассивных счетов сальдо отражается по кредиту. Оно не отрицательное, но находится в пассиве. Это счета, учитывающие амортизацию, торговую наценку, уставной капитал.
К примеру, создание резервного капитала показывается по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала – по дебету счета 80 «Уставный капитал».
Получается универсальная классификация активных и пассивных счетов. И это позволяет определить тип счета без привязки к ценностям, которые он учитывает.
Так, по активным счетам сальдо находится в активе баланса, а по пассивным – в пассиве.
Третий тип счетов – активно-пассивные – зависят от конкретных хозяйственных условий.
Это счета, по которым проходят:
· налоги и сборы;
· расчеты по взносам;
· оплата труда;
· расчеты с подотчетными лицами;
· расчеты с поставщиками;
· расчеты с покупателями;
· нераспределенная прибыль;
· финансовый результат.
По этим счетам может быть положительный или отрицательный остаток (прибыль или убыток).
Например, если организация приобрела товары (Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту 60 счета у покупателя сформировалась кредиторская задолженность по оплате товаров. А если организация выдала аванс поставщику (Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки ТМЦ по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность. В первом случае счет выступает как пассивный, а во втором – как активный.