После начала сезона карантинов многие компании осознали, что они могут легко отказаться от половины офиса и перевести большую часть сотрудников на удаленку. Новые компании предпочитают сразу начинать работать на мобильной платформе для быстрой смены позиции на рынке.
Итак, для учета нам необходима 1С:Бухгалтерия и мы решаем не покупать ее, а арендовать. Почти все описанные ниже вещи актуальны для всех площадок, которые предоставляют 1С в аренду. Цены у всех почти одинаковы, мы будем рассматривать площадку arenda1c.ru.
По ходу текста я буду давать полезные советы по экономии, которые помогут сэкономить.
Шаг 1. Получаем бесплатный тестовый доступ.
Первое что нам потребуется - регистрация личного кабинета. Для этого необходим e-mail и номер телефона. После регистрации у вас будет 15 дней бесплатного тестового периода. В личном кабинете необходимо указать реквизиты вашей компании, тогда вы сможете оплачивать по безналу, но учтите, что услуги НДС не облагаются, компания на упрощенке.
Шаг 2. Получаем постоянную скидку 5% навсегда.
Если вы зарегистрируетесь по нашей партнерской ссылке вы не только сможете поддержать наш канал, но и получите постоянную 5% скидку на все услуги компании. Не пропустите, за год это может быть приличная сумма!
Шаг 3. Настраиваем необходимые услуги.
Далее нам нужно определиться, какие программы нам нужны и сколько человек будет работать в 1С. Здесь есть технические тонкости:
Минимальная стоимость аренды - 700 руб./чел. в месяц.
Такая стоимость предполагает, что вы будете работать с базой через тонкий клиент 1С. Это версия 1С подходит для работы со всеми новыми версиями 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Управление Торговлей 11. Для работы с базой в тонком клиенте вам необходимо поставить флажок "Web доступ" напротив вашей базы. Технически, база находится на сервере Аренды1С, но она доступна для безопасного подключения извне с помощью тонкого клиента 1С, который установлен на вашем компьютере.
Другой вариант работы с базой - RDP - 1100 руб./чел. в месяц.
В этом случае вы имеете возможность подключиться на сервер аренды 1С через специальную программу Remote Desktop и работать с 1С на удаленном сервере.
Этот вариант выбирают в том случае, когда тонкий клиент 1С не подходит:
- Вы категорически ничего не хотите публиковать и переживаете за доступ к своим базам данным;
- Вы переходите в аренду со своими базами данных, которые периодически необходимо дорабатывать. В этом случае программисту 1С понадобится доступ к базе через RDP.
- Вы работаете со старыми базами, например 1С Управление торговлей 10.3 или 1С:Бухгалтерия 2.0, которые не работают в тонком клиенте.
Как сэкономить? В личном кабинете можно настроить некоторым сотрудникам доступ только через тонкий клиент, а некоторым - через RDP. Это существенно сэкономит бюджет аренды.
SQL
Кроме этого, конфигурируя личный кабинет, вы можете заметить флаг SQL, но не знать зачем он нужен. Все дело в том, что база 1С может работать в двух режимах - файловом и SQL. Файловый режим подходит небольшим базам, в которых работают до 5-7 человек. С ростом объема данных и количества пользователей она может начать подтормаживать и тогда спасет перевод базы в SQL режим. Это требует особых серверных лицензий и стоит дороже.
Использование SQL базы в тонком клиенте стоит 1200 руб./мес. за чел.
SQL в режиме RDP стоит 1400 руб./мес. за чел.
Поэтому очень важно правильно настроить доступ для сотрудников, чтобы не переплачивать за услуги аренды. Если что-то непонятно, лучше обратитесь в техподдержку.
Для своих клиентов мы предлагаем услугу настройки личного кабинета на аренде1С "под ключ". Мы создадим личный кабинет, создадим базы, перенесем данные и настроим нужные доступы. Если вы заинтересованы в такой услуге, пожалуйста обращайтесь adm-exp@yandex.ru.
Шаг 4. Получаем скидку 10% на предоплате за год.
Хорошая новость: все вышеуказанные цены были указаны без скидок, а вы помните про скидку 5% за партнерскую ссылку.
Вторая хорошая новость: вы можете дополнительно получить скидку 10% за оплату на год вперед! Задумайтесь, экономия больше, чем вы получите по вложив эти деньги в банк! Оплатив сразу за год вперед, вы ничем не рискуете, если по каким-то причинам что-то не устроило, вы можете написать письмо в бухгалтерию на возврат аванса и неизрасходованная сумма вернется вам на счет. Списание денег за аренду происходит ежедневно, по дням.
Шаг 5. Экономим на "заморозке" сотрудников.
Как я уже сказал, списание средств с баланса происходит ежедневно. В личном кабинете есть возможность "заморозить" доступ сотрудника, если человек ушел в отпуск или заболел. А во время праздников вы можете заморозить сразу всех сотрудников и существенно сэкономить! Особо экономные пользователи могут делать эту операцию каждые выходные.
Итак, теперь вы знаете все о возможностях экономии на аренде 1С! Спасибо что дочитали, не забудьте подписаться на наш канал!