В автопарках крупных и малых предприятий автомобили распределяются:
по целям их использования;
по статусности автомобиля;
путем привязки к отделам;
по всем параметрам сразу.
В этой статье мы рассмотрим, какой способ присоединения и отсоединения автомобиля на предприятии является наиболее подходящим с точки зрения эффективности работы автопарка .
Три основных принципа закрепления автомобиля за сотрудником
Существует 3 самых распространенных способа распределения машин между сотрудниками компании:
1. Автомобили закреплены за отделами. Все или только некоторые подразделения могут распоряжаться пулом автомобилей. Машины равномерно распределяются между отделами или в соответствии с количеством сотрудников в отделах.
2. Закрепление автомобиля за директором или менеджером. Только менеджеры и директора имеют возможность управлять служебным транспортом, сотрудники не могут использовать автомобили организации для выполнения рабочих обязанностей.
3. Предприятие владеет двумя служебными автомобилями. При этом все сотрудники компании пользуются корпоративным транспортом. Автопарк доступен каждому. Такой формат распределения автомобилей характерен для малого бизнеса и муниципалитетов с небольшим количеством автомобилей.
Третий способ не требует изменений в бизнес-процессах транспортного отдела, а первый и второй случаи требуют корректировок.
В первом варианте использования корпоративных автомобилей можно наблюдать нецелевое использование ресурсов автопарка. Сотрудники некоторых отделов испытывают нехватку автомобилей, так как они часто разъезжают, а машины других отделов простаивают и не нужны в таком количестве.
Во втором варианте транспорт также используется бездумно. Служебный автомобиль закреплен за сотрудником, конкретным менеджером, и если все автомобили обязаны встречать гостей, прибывающих с официальным визитом, то каждому менеджеру придется прислать свой собственный автомобиль, что требует дополнительного временных затрат.
Отличный способ использовать автомобили организации - это отделить весь пул автомобилей от менеджеров и отделов организации. При этом автомобили используются по мере необходимости абсолютно всеми на предприятии. Заказы распределяются справедливо между водителями, парк эксплуатируется равномерно до тех пор, пока не будет обновлен, а износ запасных частей автомобилей происходит постепенно.
Что нужно знать при откреплении или прикреплении автомобиля к водителю
Наряду с откреплением автомобилей от сотрудников и отделов предприятия существует процедура закрепления автомобиля за водителем. Основание - оформление приказа по распоряжению руководителя. Таким образом, фиксация или присоединение автомобиля к водителю или другому сотруднику — это достаточно простая процедура, не требующая глобальных изменений в бизнес-процессе, но позволяющая выстроить эффективную систему распределения автомобилей между сотрудниками и тем самым исключить простои транспортных средств и ускорить выполнение заказов. В программе «ТМ: Корпоративные поездки» ответственный сотрудник назначает автомобиль за конкретным водителем.
Открепление автопарка может спровоцировать конфликт интересов. Как спрогнозировать и сгладить
Любые, даже незначительные изменения во внутренних бизнес-процессах организации влекут за собой череду недовольства и сопротивления со стороны сотрудников. Закрепление и отсоединение автопарка также может стать камнем преткновения в реализации плана.
- Сотрудники и их руководители отказываются участвовать в процессе отсоединения парка машин;
- Менеджеры отказываются разрешать пользоваться автомобилем и открыто заявляют о своем нежелании делиться им с сотрудниками;
- Водители не готовы переходить на плотный рабочий график, потому что свободное использование автомобилей подразумевает увеличение нагрузки между водителями.
Описанные выше ситуации вполне вероятны, поэтому стоит постараться их предвидеть и подготовить аргументы в пользу изменений. Объясните сотрудникам, что отсоединение всего автопарка имеет преимущества с точки зрения удобства и экономии времени.
Три весомых аргумента, из-за которых стоит отсоединить автопарк компании
Подумайте о преимуществах отсоединения автопарка в организации, и вы сможете избежать многих проблем, с которыми сталкиваются предприятия, работающие по стандартным схемам работы с автопарком:
- Водители успеют выполнить все заказы и сделают это вовремя. Небольшой компании вполне хватит на 20-30 машин;
- Износ деталей автомобиля будет щадящим, что благоприятно скажется на сроке службы фирменного автомобиля;
- Рабочая нагрузка водителей будет равномерной, без переутомления и нерегулярного графика работы.
Изучите все возможности программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» на примере реализованных проектов.
Читайте также:
Диспетчеризация транспорта на предприятии: чек-лист из 5 вопросов к функциям и эффектам программы
4 фактора, которые не учитывают системы мониторинга ГЛОНАСС и GPS
