Как выбрать СДО и не потратить лишние деньги?

В статье мы собрали самые главные критерии, по которым вы сможете оценить любую СДО и выбрать ту платформу, которая будет подходить вам на все 100%.

В современном мире есть решения, при помощи которых потоки информации можно не только систематизировать, но и управлять ими.

Особенно это актуально сегодня, когда всё больше людей и владельцев компаний не видят развития без качественного доступного обучения, либо вкусили преимущества его дистанционного процесса.

Ввиду этой тенденции университеты, крупные и мелкие компании, образовательные центры интегрируют внутри своих организаций и заведений удобные для использования специальные платформы LMS (learning management system) – образовательные системы управления.

Что из себя представляют данные системы?

• Это единая база электронных курсов, учебных материалов, инструкций, регламентов, а также реестров и рейтингов по обучению. Она позволяет хранить, дополнять и систематизировать всю информацию;
• Это удобная в управлении платформа, как для владельцев компаний, для HR-специалистов, преподавателей, так и для сотрудников и учащихся;
• Это доступ к материалам, обучению из любой точки мира;
• Это возможность геймификации среди сотрудников или учеников с целью повышения интереса и лояльности к системе;
• Это автоматизация различных запросов: проверка результатов обучения, обработка таких данных, систематизация статистики и подготовка отчетов.

Внедрение такой LMS-системы сокращает функционал ваших сотрудников, и ускоряет запуск любого обучающего процесса.

Недаром, все, кто уже используют данные платформы в своих компаниях и учебных заведениях, отмечают, что «раздувать» штат больше нет необходимости, а также попросту испарились многие сложности, вызванные «человеческим фактором».

Какие есть варианты использования LMS?

• Предоставление вводной информации для новых сотрудников в электронном виде;
• Систематические тренинги, семинары для своих сотрудников;
• Обучения для клиентов и партнёров;
• Онлайн и офлайн обучение в учебных заведениях, на курсах и т.д;
• Управление образовательным контентом, как для организаций, так и для учебных заведений;
• Ведение реестров, оценок и рейтингов сотрудников, учащихся и преподавателей;
• Для различного документооборота и другое.

Помимо многогранности данных платформ, они сэкономят не одну статью расходов:

Статья расходов № 1

Затраты на командировочные расходы тренеров и сотрудников из других регионов для повышения квалификации, прохождения тренингов. и т.д.

Статья расходов № 2

В случае дистанционного обучения — затраты на аренду помещения, закупку раздаточных материалов.

Статья расходов № 3

Расходы на персонал по методической работе, связанной с обучающими и прочими процессами​.

Как выбрать LMS?

У большинства наших заказчиков чаще всего возникает основной вопрос: «Как выбрать СДО (Систему Дистанционного Обучения)?».

Для начала важно понять, чем отличается СДО от LMS-системы. СДО – здесь название говорит само за себя – дистанционное, а значит обучение может проходить только в формате «онлайн». LMS-обучение может происходить, как онлайн, так и офлайн в аудиториях, конференц-залах, где спикер, тренер или преподаватель даёт информацию с экрана.

Итак, мы подготовили для вас чек-лист, при помощи которого вы легко сможете выбрать систему, которой будете пользоваться для различных форматов обучения.

Чек-лист:

Рассмотрим подробнее:

Есть ли весь функционал для обучения?

Например, ваша компания или ВУЗ уже имеют большой запас знаний, который необходимо систематизировать особым образов, ещё и присвоить каждому материалу авторство. Поэтому, выбирая платформу, важно не подстраиваться под прописанную программу, а найти ту, что будет учитывать все ваши особенности и пожелания.

Можно ли сделать в корпоративном стиле?

Брендирование сегодня занимает очень важную роль в маркетинговой стратегии организации в целом. Поэтому, жертвуя внешним видом стиля, можно снизить статус компании.

Масштабируется ли система?

Некоторые мероприятия или информация, с которой необходимо ознакомить сотрудников, рассчитана на большое количество сотрудников или учащихся. Но, к сожалению, не у каждой платформы есть техническая возможность подключить неограниченное число участников.

Можно ли дорабатывать систему под свои задачи?

Если компания, которая предоставляет для вас платформу ценит своё и ваше время, им важен результат, то они должны 100% адаптировать её под вас.

Можно ли разместить на своих серверах?

Обратите внимание на то, возможно ли установить эту систему не на облаке (или других ресурсах) посредством интернета. На это каждая компания имеет право, загружая туда немало конфиденциальной информации.

Можно ли сделать необходимые интеграции?

Наверняка в вашей организации уже есть системы хранения информации. И было бы нецелесообразным их повторное внесение в новую систему вручную. Поэтому платформа LMS должна иметь возможность для интеграции с существующими системами компании, учебного заведения.

Moodle

Ознакомившись с критериями, которые необходимы для выбора своей идеальной платформы, преимущества системы Moodle очевидны в том, что она отвечает всем запросам 100%.

• Имеет весь необходимый функционал для максимально удобной работы;
• Может сделать интерфейс в абсолютном соответствии с вашим брендбуком;
• Работать в этой системе может неограниченное количество участников;
• Способна решить любые задачи в пределах одной платформы;
• Может быть установлена в информационной среде заказчика без облачного хранения;
• Ведение реестров, оценок и рейтингов сотрудников, учащихся и преподавателей;
• Создана, чтобы легко интегрироваться с другими системами.

Более 100 клиентов (Яндекс, Азбука Вкуса, Кадилак, Mail, Ресурс Транс), для которых мы внедрили данную систему. Дело не только в нашем комплексном подходе, но и в искреннем желании помочь, сэкономив ваше время и средства.

Если статья оказалась для вас полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал. А тем, кто планирует внедрить СДО в свой бизнес, мы рекомендуем посетить наш сайт: https://lms-service.ru/category/cases/.

Желаем успешного обучения!