Продолжаю рассказ о требованиях к бухгалтерскому учету. Сегодня на очереди требование полноты, которое в отечественной бухгалтерской нормативке не очень понятно сформулировано. Из-за этого оно часто не соблюдается.
Требование полноты установлено ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и звучит так: в бухгалтерском учете должна обеспечиваться полнота отражения всех фактов хозяйственной жизни (ФХЖ). Немного раскрывает смысл этого требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которое устанавливает правила формирования конечного продукта бухгалтерского учета — бухгалтерской отчетности. Там говорится, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении компании, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Перевожу на русский. Бухучет нужно вести так, чтобы из бухотчетности можно было достоверно оценить три аспекта.
- Какие активы, обязательства и капитал есть у компании на отчетную дату. Это определяет финансовое положение и отражается в бухгалтерском балансе.
- Какие доходы и расходы были у компании за отчетный период. Это определяет финансовые результаты деятельности компании — прибыли или убытки — и отражается в отчете о финансовых результатах.
- За счет чего изменялись отдельные виды активов, обязательств и капитала компании в отчетном периоде. Это определяет изменения в финансовом положении компании и отражается в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств и других пояснениях к двум главным формам.
Чтобы обеспечить достоверность этих раскрытий, нужно отражать в учете все ФХЖ без исключения. Нельзя не принимать к учету какие-то из них, если они были совершены, но чем-то не нравятся бухгалтеру. Классика жанра — не отражать ФХЖ в бухгалтерском учете из-за отсутствия экономической целесообразности.
Пример.
Директор ООО «Рога и копыта» взял в подотчет 100 тыс. руб. и сводил на них VIP-клиентов в сауну. Бухгалтер не отразил расходы в бухучете, потому что они не направлены на извлечение дохода, то есть экономически нецелесообразны. И это ему скажет любой налоговый инспектор. Только вот для бухгалтерского учета, в отличие от налогового, расход не обязан быть экономически обоснованным. И такое решение бухгалтера приведет к тому, что:
- исказится финансовое положение компании. В бухгалтерском балансе на 100 тыс. руб. будут завышены активы из-за отражения дебиторской задолженности директора, которой уже нет. На столько же будет завышена нераспределенная прибыль, которая не уменьшена на произведенный расход;
- исказятся финансовые результаты деятельности компании. В отчете о финансовых результатах будут на 100 тыс. руб. занижены расходы и на столько же завышена прибыль.
Из-за этих искажений компания будет выглядеть богаче чем есть — нарушится еще и требование осмотрительности. Бухгалтерская отчетность станет недостоверной.
Важно помнить, что объекты бухучета связаны между собой. И когда не отражается всего лишь один ФХЖ, они начинают вести себя по принципу домино: изъятие одной костяшки вызывает цепную реакцию падения остальных. Поэтому чтобы бухгалтерский учет отражал реальную картину дел в компании, не нужно выдергивать некоторые костяшки — завалите всю отчетность.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!