Отчетные совещания, в зависимости от вида отчетного периода, отличаются только длительностью и составом отчета. Все процессы можно и нужно автоматизировать. Вся информация, которая происходит за сутки в виде контрольных точек, формулируется исполнителями в нужной форме отчетов вплоть до экселевских таблиц, которые выкладываются в общих чатах, серверах с установленными правилами доступа. Любой руководитель , который отвечает за деятельность какого-либо подразделения, имеет возможность в любой момент обратится к этим данным. Эти данные составляются сотрудниками ежесуточно.
Конечно в век автоматизации это довольно старая схема , но она рабочая и ее можно улучшать и модернизировать. Это минимальный набор для достижения результата. Руководитель проводит такие собрания за отчетный период минимум один раз в неделю. Ежедневные отчеты лучше перевести в статус заполнения экселевских таблиц и хранение на фиксированном ресурсе. Каждую неделю руководитель собирает своих помощников и обсуждает результаты недели. Основа всего - это наличие обязательного бизнес-плана и модели бюджета. Такую же схему вы применяем к отчету по месяцам, только с более расширенными показателями. Отчетный период за месяц отличается от недельного тем, что бухгалтерия формирует все затраты раз в месяц и они более точные чем за неделю.