С 1 января 2021 года многие россияне могут перейти на цифровые трудовые книжки. Кто-то сделает это по собственному желанию, а у кого-то выбора не будет. Кто будет пользоваться исключительно электронными книжками, а кто оставит за собой права пользоваться как электронной, так и бумажной, и как нововведение повлияет на дальнейшую жизнь жителей страны?
Начало года ознаменовалось вступлением в силу закона о введении нового формата трудовых книжек. Руководители организаций и предприятий обязаны внести в систему Пенсионного фонда сведения о своих сотрудниках, а также их трудовой деятельности. На этом основании будут создаваться трудовые книжки нового формата.
До конца прошлого года работодатели дали указание сотрудникам предприятий и компаний письменно уведомить о том, какими они бы хотели видеть свои трудовые книжки, на бумажном или электронном носителе. При этом тем работникам, которые подтвердили в заявлении свое согласие на ведение электронной трудовой книжки, выдается старая книжка на руки. Так организация снимает с себя ответственность за ее хранение. Старую трудовую книжку можно будет заполнять и пользоваться ею наравне с электронной, она ни в какой степени не теряет своей актуальности. В то же время в электронной книжке будут содержаться сведения только за 2020 год. Но в Госдуме уже прошло чтение закона о том, чтобы записать в трудовую книжку нового формата сведения о предыдущем рабочем стаже.
Если зайти на сайт Пенсионного фонда, то можно найти информацию о том, что тот работник, который по каким-либо причинам не сообщил работодателю информацию, в каком формате желает видеть свою трудовую книжку, вправе подать заявление в другое время. Также он может написать заявление и новому работодателю, если пожелает сменить место работы.
Однако на тех россиян, которые свой трудовой стаж начинают только с 1 января 2021 года, действует совершенно другой порядок. Так, они будут иметь трудовую книжку лишь в электронном формате.
Порядок пользования электронной трудовой книжкой
Работодатели вносят данные о работнике через личный кабинет страхователя на сайте ПФР. Сотрудник в свою очередь может просмотреть эти данные через личный кабинет на этом же сайте. Это можно сделать как с компьютера, так и с телефона через мобильное приложение.
Новый формат трудовой книжки имеет ряд преимуществ. Работник и работодатель всегда будут иметь доступ к информации. С бумажными трудовыми книжками такое было невозможно. Теперь можно в любой момент зайти на сайт и посмотреть нужные данные. Также станет гораздо проще оформлять пенсии. Это можно будет делать в дистанционном формате, не выходя из дома и не тратя время в очередях. Более того, получение социальных выплат не займет много времени, как раньше.
С помощью мобильного приложения можно будет устроиться на работу дистанционным путем. Для этого нужно в электронной форме направить работодателю соответствующие документы, подтверждающие стаж.
Наконец, возможность потери данных довольна низкая, так как бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или порваться, а данные на электронном носителе останутся надолго. К тому же, они будут постоянно храниться в надежной системе ПФР.