Требования к форме и содержанию кассового чека установлены ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года. В норме перечислены обязательные реквизиты документа. Нарушение базовых правил не лишает покупателя возможности предъявить претензии. Ущемление прав потребителей по вине продавца не допускается. Коммерсанту же грозят административные санкции.
Какие сведения должны присутствовать в чеке
При составлении документа продавец обязан указать полную информацию о себе, товаре и контрольно-кассовом оборудовании. Отражению подлежит следующая информация:
1. Название. Современная техника программируется на выдачу не только чеков, но и бланков строгой отчетности. Пренебрегать наименованием документа нельзя.
2. Номер за операционную смену. Реквизит призван упорядочить работу кассира и исключить злоупотребления. Порядковый номер позволяет отследить хронологию платежей и возвратов, соотнести их с аннулированием операций.
3. Место и время расчетов. Здесь указывается адрес торговой точки с почтовым индексом. Если платеж принимает перевозчик, отражению подлежит регистрационный номер транспортного средства. При переводах через мировую сеть в чеке прописывается место нахождения организации в соответствии с единым государственным реестром. Кроме того, продавец обязан указать дату операции, а также время с точностью до минуты.
4. Наименование пользователя. Если клиента обслуживает компания, отражению подлежит фирменное название и организационная форма. Предпринимателям достаточно внести в программу фамилию, имя и отчество.
5. Идентификационный номер и система обложения. Включение в чек ИНН позволяет безошибочно определить продавца. Наличие же информации о применяемом режиме необходимо для оценки налоговых обязательств.
6. Признак расчета. Специальные коды утверждены для учета прихода, возврата или выдачи средств из кассы.
7. Товар, услуга или работа. До февраля 2021 года плательщики УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН вправе не указывать точное наименование. В остальных случаях в чеке отражают количество, название, цену за единицу, скидки, бонусы. После отмены льгот в документе надлежит указывать также номенклатуру, общую стоимость по позиции.
8. Сумма. Размер выплаты указывается в российских рублях с учетом всех косвенных налогов и рекламных акций.
9. Форма платежа. В этой части документа содержится информация о способе передачи средств продавцу. Расчет может быть наличным или безналичным.
10. Сведения об ответственном лице. Фамилия и должность кассира – обязательные реквизиты. Они позволяют идентифицировать сотрудника, проводившего операцию.
11. Данные о ККТ. В чеке должны присутствовать подробные технические характеристики. Так, отражению подлежат регистрационный номер, заводской идентификатор кассы и фискальный признак.
12. Электронные сведения. Современные аппараты позволяют выдавать чеки в бумажной и цифровой форме. Именно поэтому в документах указывают e-mail или абонентский номер клиента. Кроме того, продавец обязан прописать адрес сайта для проверки подлинности чека.
13. Дополнительные данные. Новый порядок расчетов предполагает указание машиночитаемых QR-кодов, а также номеров смены, фискального документа и признака.
Возможность отказа от отдельных реквизитов при выдаче бумажных чеков утверждается государственными органами. Самовольно изменить содержание продавец не вправе. Некоторые послабления предусмотрены для торговых точек, расположенных в труднодоступных зонах с нестабильной связью. Так, если продавец не имеет возможности передавать данные в электронном формате, разрешается исключить из документа e-mail клиента.
Особые требования
В отдельных случаях перечень обязательных реквизитов дополняется. Если расчет производится платежным агентом, отражению подлежит размер комиссии, место нахождения оператора и контактные данные всех участников операции.
При реализации товаров через автоматы указывается заводской номер оборудования и адрес покупки. Имеет свои особенности также расчет между предпринимателями и организациями. Чеки должны содержать:
• точное наименование покупателя и его ИНН;
• данные о месте производства, сборки или упаковки товара;
• сумму акциза;
• номер таможенной декларации.
Особые правила действуют при выплате выигрышей на сумму свыше 15 000 рублей. Организатор лотереи должен отразить в кассовом документе данные получателя (название и идентификационный номер налогоплательщика).
В завершение отметим, что при составлении чеков участникам оборота предписано использовать качественную бумагу и современные средства печати. Информация должна сохраняться на носителе не менее 6 месяцев.