В связи с распространением коронавируса многие работодатели перевели работников на дистанционную работу. А правильно ли они это сделали?
Давайте разбираться. ☝🏻 Чтобы перевести сотрудника на удаленку, в природе должно появиться дополнительное соглашение — своеобразный документ, регламентирующий изменения первоначального трудового договора.
По Трудовому Кодексу на дистанционный рабочий процесс могут переводиться те специалисты, трудовая функция которых напрямую не связана с пребыванием на территории работодателя, например, кадровики, юристы, секретари — те сотрудники, чьи функции связаны, например, с обработкой документации. Не получится перевести на дистанционный труд уборщиков, вахтеров, рабочих.
Указание рабочего места – существенное условие трудового договора. Его изменение и призвано решать дополнительное соглашение. ☝🏻Оформлению последнего всегда должно предшествовать заявление сотрудника или предложение руководителя.
В самом допсоглашении лучше прописать:
✅ Рабочее место — «вне места нахождения работодателя». Желательно закрепить, когда и по каким дням нужен конкретный специалист в офисе. ✅ Режим рабочего времени работник устанавливает сам. Если у работодателя есть какие-либо требования, например, быть на связи с 9:00 часов до 17:00, их тоже важно прописать в соглашении. Имеет смысл указать продолжительность рабочей недели и выходные дни.
✅ Механизмы взаимодействия и способы контроля, использование ресурсов работника и выплата компенсации – все это тоже не лишнее в соглашении. Чем подробнее прописаны условия работы на удаленке, тем меньше возможностей столкнуться с непониманием, халатностью или злоупотреблениями как со стороны работодателя, так и работника.
✅ В допсоглашении важным пунктом будет и указание об окончании дистанционного периода, если планируется его временный характер, или возможность пролонгирования срока действия.
☝🏻 Скрепляет союз работодателя и работника приказ. Утвержденного бланка нет, он составляется в свободной форме.