Отчёты в культурной сфере ( как и во всех организациях) очень важный момент, так как если не будете вести отчёт о своей творческой деятельности, которых вы ввели в планы мероприятий, у вас возникнут много проблем перед старшими коллегами( вышестоящими руководителями) да и просто перед самим собой.
Так давайте же приступим к обсуждению данной темы "Отчёт в учреждениях культуры". Отчёты бывают разные и у каждого своё предназначение.
1) Еженедельный отчёт
Еженедельный отчёт задан для того , чтобы вы (как обычно бывает во время совещания в конце недели ) могли объяснить коллегам о том, как прошла рабочая неделя .Возникли ли трудности в каких - то вопросах, сколько было продано билетов на платных мероприятиях и вообще сколько было зрителей (могут быть зрители по пригласительным билетам) и многое другое, на которых надо дать конкретный ответ.
2) Ежемесячный отчёт
Ежемесячный отчёт отличается тем ,что вы сдаёте полный список проведённых мероприятий , количество зрителей, и прибыль от каждого из платных мероприятий за четыре недели.Но если у вас в плане работы за месяц не включены платные мероприятия ,то просто пропускаете это пункт, но отмечаете знаком минус.
3) За квартал
За квартал - это отчёт за три месяца (январь, февраль, март).Это практически тоже самое ,только ваша задача, обязательно объединить все показатели 3-х месяцев и вывести итоговые (прибыль, количество зрителей в цифрах, количество мероприятий, гастроли ,достижения и тд). Помните, в этот раз вам уже надо в письменном виде расписать все свои основные действия за 3 месяца.
4) Полугодие
Полугодовой отчёт составляется по такой же схеме, как квартальный . Только в этот раз, вам надо будет это сделать за 6 месяцев (за три месяца у вас есть, вам остаётся + ещё 3 месяца (апрель, май, июнь) и снова подчитываете все показатели только за 6 месяцев и вычисляете результаты. Ещё расписывает по тематике ход всех основных мероприяиий.
5) Годовой отчёт ( полностью дополненный за 9 месяцев)
Этот отчёт один из самых тяжёлых отчётов из вышеперечисленных. Вы всё практически составляете по обычной схеме, но всегда вам придется всё пересчитать,перечитать, переписывать по несколько раз. Впрочем, как говорит русская пословица, "100 раз отмерь , 1 раз отрежь". Ещё в годовом отчёте могут появиться множество дополнительных пунктов и вопросов.
Вот именно поэтому, чтоб не происходили разные "бумажные передряги" вам нужно всё время правильно вести журнал учёта. Он вам очень сильно поможет при сдаче любых отчётов в работе по культуре и не только.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ
И ДОЧИТАЙТЕ ТЕКСТЫ ВСЕХ МОИХ СТАТЕЙ , которых как все знаете, пишу по собственному опыту работы.