Внимание бизнесменам Карелии и города Петрозаводска! Ваш бизнес расширился и объем внутренней и внешней документации возрос? Сроки согласования и принятия решений затягиваются? Надоело терять документы?
Тогда для вас станет отличным помощником программный продукт «1С:Документооборот» , полностью автоматизирующий работу с документами на вашем предприятии.
Преимущества использования «1С:Документооборот»:
- Снижаются ошибки, связанные с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
- Сокращаются затраты на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
- Не требуется вести бумажный архив.
- Документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
- Сокращается время обмена документами со своими контрагентами на 75%.
- Доступна возможность создания нескольких учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, и последующей настройки обмена с разными контрагентами под разными учетными записями.
- Доступна возможность обмена электронными документами между разными программами «1С».
- Есть возможность пригласить контрагента к обмену документами, не выходя из программы.
- Есть возможность обмена документами с фирмами, которые используют другие учетные программы (не «1С»).
- Доступен обмен электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
- Нет необходимости в «ручном» вводе в «1С» данных из полученных документов.
- Можно подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
- Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются бесплатно.
- Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
- Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
- Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в программных продуктах «1С».
- Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятие», и в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
«1С:Документооборот» уже оценили по достоинству многие компании, ведь «1С:Документооборот» не просто удобная система работы с документами, это современная ECM-система (Enterprise Content Management), позволяющая управлять деловыми процессами и совместной работой сотрудников, и включающая в себя:
- задачи сотрудника,
- почтовый клиент,
- календарь,
- задачи отдела,
- контроль задач,
- мероприятия,
- ежедневные отчеты,
- форум, и многое другое.
Программный продукт «1С:Документооборот» - это универсальное решение для автоматизации документооборота, - возможна настройка под потребности клиента, нет отраслевой специфики и возможно использование на предприятиях самого разного масштаба.
Как и все программные продукты «1С», «1С:Документооборот» полностью соответствует требованиям законодательства, ГОСТам, а также отечественным традициям работы с документами и контроля исполнения.
«1С:Документооборот» успешно работает в Windows, Linux, в браузерах, на телефонах и планшетах и в облаках.
С помощью программы «1С:Документооборот» вы сможете наладить процессы, автоматизировать их и управлять совместной работой сотрудников, чтобы сделать ваше предприятие быстрым и сильным.
Рекомендуем посмотреть обучающие видеоролики и ролики «Распаковочка» и «Лайфхаки для бухгалтера» на канале компании.
Распа ковочка. 1С:Документооборот: https://www.youtube.com/watch?v=lSMi7fg4OOo&t=577s
