Найти в Дзене

Как спасти крупный контракт, несмотря на COVID и Новый год

Генеральный директор Impex Life Виталий Хизниченко рассказывает о том, как неожиданно для него кончился 2020-й год и как выполнить крупный контракт, когда кажется, что все вокруг — против.

Генеральный директор Impex Life Виталий Хизниченко рассказывает о том, как неожиданно для него кончился 2020-й год и как выполнить крупный контракт, когда кажется, что все вокруг — против.

В апреле 2020 мы заключили госконтракт с клиникой на поставку CO2 лазера и стереомикроскопа. Финальной датой, до которой мы должны были обеспечить поставку,  было 31 декабря 2020.

Мы ждали, когда оборудование прибудет в Россию с производства в Германии. Однако из-за коронавирусных ограничений осуществление поставки откладывалось. Последние прогнозы, которые мы получили — оборудование поступит в РФ не раньше 20-30-го декабря.

В середине декабря мы узнали, что поставка отправлена из Германии и находится на таможне. Так, мы получили возможность закрыть контракт до конца года. Клиника была недовольна затягиванием сроков, пусть это и происходило по объективным причинам. Однако у нас еще оставалось время.

26 декабря оборудование вышло с таможни в России. Теперь его надо было доставить из Москвы до пункта назначения (около 1000 км). За 5 дней до Нового года ни одна логистическая компания не согласилась выполнить подобный заказ. Мы обязаны были привезти микроскоп заказчику, и я решил взять ситуацию под свой контроль — снял микроавтобус, загрузил поставку и поехал самостоятельно. Так что предновогодние дни я провел не на корпоративе с коллегами, а стоя в пробках на трассах.

 Коллеги справляют Новый год, в то время как я застрял на трассе
Коллеги справляют Новый год, в то время как я застрял на трассе

Мы привезли заказанное оборудование на место. Между комплектом поставки и контрактом обнаружились незначительные несоответствия. Благодаря оперативной реакции наших партнеров мы разрешили этот вопросы и ввели оборудование в эксплуатацию.

Затем необходимо было провести обучение специалиста со стороны клиники — и первый этап был осуществлен прямо на месте. Сейчас этот специалист готовится к прохождению второго этапа в Москве. Поcле окончания второго этапа он получит сертификат государственного образца.

Поcле окончания второго этапа он получит сертификат государственного образца.

Оборудование успешно доставлено, местный специалист проходит первый этап обучения
Оборудование успешно доставлено, местный специалист проходит первый этап обучения

Результатом наших усилий стал выполненный контракт, довольный заказчик, оценивший наш клиентоориентированный подход, и сохраненная репутация. Кстати, нам удалось добиться беспрецедентных условий — производитель дал повышенный срок гарантии в 24 месяцев (вместо стандартных 12).

Несмотря на сочетание двух тормозящих факторов — ограничений из-за COVID и Новогодних праздников, мы выполнили контракт, так что ничего невозможного не бывает.