В 2021 году удаленных работников оформляют по новым правилам. 8 декабря 2020 года принят Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие работодателя с дистанционными работниками. Если в компании есть дистанционные работники, нужно изменить документы с учетом новых требований. Что нужно скорректировать и какие формулировки указать в документах, чтобы не оштрафовали при проверке, читайте в статье.
Если в компании сотрудники работают дистанционно, нужно исправить трудовые договоры. Это необходимо сделать, потому что теперь есть три вида удаленной работы.
- постоянная удалёнка. То есть сотрудник всегда работает удаленно. В трудовом договоре с ним поставьте такую формулировку: «Работнику устанавливается дистанционная форма работы на постоянной основе. Местом выполнения трудовой функции работника является место его фактического проживания: г. ХХХХХХ, ул. ХХХХХ, д. Х, кв. Х».
- временная удалёнка. Он подойдет, если сотрудник договорился некоторое время поработать дома, а затем снова вернуться в офис. Максимальный срок временной удалёнки — 6 месяцев. Для трудового договора подойдет такая формулировка: «Работнику устанавливается дистанционная форма работы на период с 11 января по 10 июля 2021 года включительно».
- чередование работы в офисе и на удалёнке. Максимальный срок такого формата работы не установлен. Срок можете определить как конкретной датой, так и указанием на определенное событие. Главное установить график или порядок чередования работы в офисе и вне его.
Что прописать в локальном акте компании о режиме работы удалёнщиков?
1. Режим рабочего времени
Работнику устанавливается следующий режим работы:
— дистанционная работа на постоянной основе;
— пятидневная рабочая неделя;
— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
— время для отдыха и питания – 1 час;
— время начала работы — 10.00, время окончания работы — 19.00.
2. Сроки временной дистанционной работы, если компания использует такой формат
По соглашению сторон работник может быть переведен на дистанционную (удаленную) работу на срок, установленный в дополнительном соглашении к трудовому договору, но не более шести месяцев.
3. Сроки и периодичность временной дистанционной работы в офисе и вне офиса, если компания использует такой формат
По соглашению сторон работник может быть переведен на дистанционную (удаленную) работу с чередованием работы в офисе работодателя. График работы и срок, в течение которого работник выполняет трудовые функции по такому графику, устанавливаются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
4. Порядок и условия выхода сотрудника в офис
Работник, который временно работает дистанционно в соответствии с пунктом 10.1 настоящих правил, должен при необходимости явиться в офис компании. Работодатель должен предупредить сотрудника об этом минимум за 24 часа. За такое же время работник должен предупредить работодателя о выходе на работу в офис по своей инициативе.
5. Порядок обмена документами и предоставления отчетов о проделанной работе
Стороны пришли к соглашению, что обмен документами между работником и работодателем, а также между работниками компании осуществляется посредством корпоративной электронной почты. Каждая из сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой стороны в день получения такого документа. Работник считается ознакомленным с документом, если прислал в ответ на направленный ему документ электронное письмо с текстом «Получено»
Что указать в локальном акте о компенсации расходов работнику
В положении об оплате труда или в правилах внутреннего трудового распорядка пропишите условия о компенсации сотруднику служебных расходов. А в дополнительном соглашении к трудовому договору также укажите, каким имуществом работодатель обеспечит сотрудника для работы, какое личное или арендованное оборудование использует работник. Подойдет, к примеру, такая формулировка: «Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимыми для выполнения трудовых функций компьютером, программным обеспечением, телефонной связью, а также доступом к интернету».
Читайте также на нашем канале:
Про индексацию зарплат персоналу
Индексация социальных пособий с 1 февраля
МРОТ в России повысили с 1 января 2021 года
Подпишись на канал чтобы видеть наши статьи раньше!