Разрешительная документация — это сертификаты, декларации и иные бумаги, дающие право легально производить и продавать разнообразные товары на определенной территории, к примеру, в России или странах Таможенного союза. Как правило, для их оформления приходится посещать сертификационный центр, однако в ряде случаев у предпринимателя остается возможность получить услугу удаленно.
Виды разрешительных документов
Список разрешительных документов достаточно обширен, но перечислять их все здесь мы не станем. Ограничимся лишь самыми востребованными вариантами.
К ним относятся:
- Сертификат соответствия ГОСТ Р или ТР ТС. Первый позволяет распространять продукцию на территории РФ, второй — во всех странах Таможенного союза.
- Декларация соответствия ГОСТ Р или ТР ТС. Имеет ту же юридическую силу, что и сертификат, но отличается особенностями оформления.
- СГР или свидетельство о государственной регистрации. Оформляется на товары пищевой, косметической, химической промышленности и удостоверяет их соответствие санитарно-эпидемиологическим нормам.
- Сертификат пожарной безопасности. Служит подтверждением того факта, что данное изделие удовлетворяет всем требованиям пожарной безопасности.
- Разрешение на применение. Наделяет своего держателя правом использовать потенциально опасное оборудование на производстве.
Обратите внимание! Декларации и сертификаты выдаются специализированными центрами, СГР — местным отделением Роспотребнадзора, разрешение на применение — Ростехнадзором.
Помощь в оформлении разрешительной и нормативной документации в центре сертификации 💪 СерТраст
⬆️ Телефон: 8 (800) 555-59-94
✅ Сайт компании: https://sertrust.ru
📖 Услуги компании: https://sertrust.ru/uslugi
🤟 Почта: info@sertrust.ru
Стандартный и удаленный алгоритм оформления
Несмотря на кажущееся различие между очной и удаленной процедурой оформления, происходят они по одному типовому сценарию с той разницей, что в первом случае общение с представителями сертификационного центра требует личных встреч, а во втором все происходит посредством электронной почты.
Алгоритм оформления разрешительных документов:
- Поиск сертификационного центра с государственной аккредитацией и штатом квалифицированных сотрудников;
- Заключение договора;
- Подготовка пакета документов, включающих в себя информацию о заявителе и продукте, которому предстоит пройти сертификацию;
- Отбор образцов товара для экспертизы;
- Визит экспертной комиссии на производство для оценки его состояния (нужен не всегда);
- Анализ полученных данных и выдача готовых бумаг.
Обратите внимание! В зависимости от того, какой из документов требуется получить, могут меняться некоторые детали процесса оформления или, к примеру, требования к содержанию пакета бумаг.
5 аргументов за удаленное оформление документации
Услуга оформления разрешительного документа «на расстоянии» приобрела особенную актуальность с объявлением самоизоляции, но не стоит думать, будто до пришествия Covid-19 она не была востребована.
Возможность получить бумаги удаленно решает проблему:
- Маленьких городков, где не всегда можно найти сертификационный центр;
- Транспорта — ни пробки, ни расстояния не будут помехой для современных мессенджеров;
- Потери времени, которое уходит на правки и согласования, а вот электронная почта и онлайн-чаты позволяют завершить их в разы быстрее;
- Общения с аудиторами, поскольку удаленное оформление не предполагает визита комиссии на производство;
- Проволочек, ведь совместная работа двух крупных организаций требует притирки графиков и поиска обоюдно устраивающего «окна» для встреч, в то время как получение документа без личного контакта такой проблемы не создает.