1. Удалите и отключите все, чем не пользуетесь. Чтобы больше успевать, не нужно 25 часов в сутках, нужно не тратить время на ненужные вещи.
Отключить уведомления, мессенджеры, чаты, приложения, почту. Работать только в одном рабочем приложении или программе. Отвечать на почту и сообщения 1 раз в день. Вместо звонков писать или надиктовать голосовое сообщение.
2. В любой активно развивающейся компании у сотрудника должно быть больше задач, чем он способен сделать. С одной стороны, это правильно, с другой создаёт стресс.
Спокойно обрабатывать входящие задачи позволяют 3 вопроса:
- насколько срочно?
- насколько важно?
- насколько сложно?
Сначала распределяются по срочности, затем по важности и сложности.
В первую очередь вы сделаете лёгкие, срочные и важные, а внизу списка останутся не срочные, не важные и максимально сложные, к которым скорее всего руки не дойдут.
Так же поступаем и с бытовыми вопросами.
3. Рассчитывать время на задачу правильно.
Например, ехать до работы 30 минут, но ещё нужно время дойти от дома до остановки, потом дойти от остановки до офиса. И тогда это уже не 30 минут, а 45. В таком случае «буду через 30 минут» превращается в «опоздал на 15 минут».
Так же нужно распределять время и на рабочие задачи, учитывать 10% неэффективного времени, плюс время на переключение между задачами.