Князь не только приглашался новгородцами на княжение, но и должен был с ними заключить специальный договор, нарушение которого однозначно вело к изгнанию новгородского князя с новгородского престола.
Сначала договор был в устной форме, а позже в письменной. Формуляр договора был традиционен и не менялся в течение нескольким столетий.
- Новгородский князь не имел права отменять указы князей, которые правили до него или новгородцев.
- Не имел права раздавать волости без согласия новгородского посадника и лишать новгородских мужей их кормлений и волостей без веских доказательств их вины.
- Новгородский князь не имел право держать сёла и ставить слободы, населенные княжескими холопами и смердами, которые автоматически освобождались от уплаты городских податей, пошлин, налогов.
- Новгородский князь не имел право держать/владеть/покупать/принимать даром новгородские села, погосты и т.д.
Князь должен был уберегать земли от иноземных захватчиков. Судить и рядить новгородцев по правде.
В Новгородском управлении также были такие должностные лица, как: посадник, тысяцкий и архиепископ.
На должность посадника выбирался только человек из ограниченного круга лиц, принадлежащих к богатым и влиятельным боярам. Впоследствии де-факто это должность стала наследственной для целого ряда новгородских боярских кланов.
Новгородский посадник совместно с князем руководил походами, возглавлял всю исполнительную власть в виде боярского совета в Новгороде. А также ведал всеми дипломатическими отношениями Новгорода с иноземными державами.
Борьба в Новгороде за этот пост принимала всегда довольно острый характер.
Институт тысяцкого был традиционной выборной должностью с земли. Новгородский тысяцкий был представителем нетитулованных землевладельцев и верхушки новгородского купечества. В мирное время в основном разбирал тяжбы по торговым делам и ведал сбором городских пошлин, податей и таможенных сборов. В военное время тысяцкий по традиции являлся руководителем новгородского военного ополчения или посохе, состоящих из вядших (лучших) людей. Людей, способных профессионально вести военную схватку.
Выборные тысяцкие, как и посадники, стремились как можно дольше оставаться в свое должности. И по возможности передавать свою должность по наследству. На посадничестве в Новгороде закрепились всего несколько боярских кланов. А должность тысяцкого не поддалась подобному кульбиту.
Архиепископ или владыка. Особую роль в Новгороде играли церковные иерархии.
Однако, безусловно, знаковым событием в истории Новгородской республики стало избрание настоятеля Успенского монастыря игумена Аркадия главой Новгородской Епархии, которое произошло на Новгородском вече в 1156 году. Это избрание впервые состоялось без согласия Киевской митрополии. С этого момента можно вести отсчет становления должности новгородского владыки или архиепископа как выборной независимой должности от всей остальной Русской церкви.
Новгородские владыки помимо сугубо богослужебной деятельности занимались хозяйственно-административными функциями, поскольку по многочисленным источникам достоверно известно, что именно новгородский архиепископ являлся хранителем городской казны и печати. А также принимал активное участие во всех внешних дипломатических сношениях Новгорода с иными иноземными державами. Именно архиеписком своей подписью скреплял все международные договоры господина Великого Новгорода.
Резиденция архиепископа располагалась в древнейшем Юрьеве монастыре, где он был игуменом.
С 1229 года особое место в Новгородской республике стал возглавлять и новгородский архимандрит, глава черного монашествующего духовенства всех новгородских монастырей.
Резиденцией архимандрита являлся знаменитый Софийский собор, который был кафедральным собором самого Новгорода и всей новгородской земли.