Для правильной и, как следствие, успешной организации работы со средствами массовой информации можно активно использовать картотеку идей. Она будет содействовать восприятию тем и утверждению последовательного и беспрерывного стиля работы по масс-медиа.
В картотеку идей можно включить:
* перечень тем и идей, которые нужно реализовать в СМИ;
* определение сроков, в течение которых соответствующая идея должна или может быть реализована;
* партнеров, к которым можно обратиться внутри своей организации и в масс-медиа.
Формальная заготовка сообщений для печати поможет преодолеть барьер на пути к редакции, благодаря адаптированным текстам (размерам и типам шрифта в базе данных). Кроме того, положительному имиджу пресс-службы будет содействовать: логотип или деловая эмблема, реквизиты отправителя, точный номер телефона для обращений и вопросов, текст, напечатанный через полтора или два интервала.
Архив помогает обогатить собственные тексты фактической основой и повышает профессиональный уровень высказываний. Он включает:
* данные, факты, тексты, графические изображения, которые касаются собственной организации;
* фотоматериал, данные об области и других предприятиях или организациях.
Кроме всего вышеперечисленного, очень эффективным методом работы с масс-медиа является самопрезентация в Интернете. Она открывает новые возможности для коммуникации.
Заинтересованным лицам можно предложить нестандартную процедуру получения информационных материалов, а также различные рассылки с целью регулярного получения новейшей информации или сообщений для печати. Таким образом, можно наладить беспрерывный контакт с определенными группами представителей средств массовой информации, включай интернет-порталы.