ООО должно иметь юридический адрес, по которому ему будет доставляться корреспонденция и проходить проверки. Местом нахождения организации может быть и жилое, и нежилое помещение, но в любом случае требуется согласие собственника.
Содержание
Чаще всего ООО регистрируют в нежилых помещениях. По закону разрешено в качестве юридического адреса организации указывать и жилое помещение, но только если в нем на законных основаниях проживает один из учредителей или директор ООО.
При регистрации ООО к пакету документов нужно приложить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие от всех собственников жилого помещения.
1. Регистрация ООО в жилом помещении
Закон не запрещает регистрировать ООО в жилом помещении. Важно, чтобы оно не было ведомственным или муниципальным, т.к. согласие от муниципалитета получить будет непросто.
Основанием для регистрации ООО в жилом помещении является проживание в нем учредителя или директора ООО на законных основаниях — собственником быть не обязательно. Чтобы зарегистрировать организацию на домашний адрес нужны следующие документы:
- Копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН,
- Согласие собственника на предоставление юр. адреса.
Согласие на регистрацию организации по домашнему адресу должны дать все собственники, в том числе несовершеннолетние. От имени последних выступают их законные представители — родители, опекуны и попечители.
Особых требований к оформлению согласия нет. Обычно его составляют в простой письменной форме с указанием следующих реквизитов:
- В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой, ФИО собственника и при необходимости его законного представителя,
- Название документа: “Согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении”,
- В тексте согласия собственник должен: указать свои паспортные данные, информацию о недвижимости; подтвердить, что участник или руководитель общества проживают в жилом помещении на законных основаниях; выразить согласие на предоставление жилого помещения в качестве юридического адреса для ООО,
- Дата, подпись.
Чтобы удостовериться в подлинности согласия, сотрудники налоговой инспекции могут позвонить собственникам. Поэтому важно правильно указать контактные данные.
Банк Точка помогает бесплатно открывать ООО онлайн. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, выпуск ЭЦП и документов. Точка все сделает за вас. От вас потребуется только скан паспорта и СНИЛС.
2. Регистрация ООО в нежилом помещении
По закону регистрация ООО в нежилом помещении возможна, если это помещение находится в собственности или аренде. В обоих случаях потребуется правоустанавливающий документ на недвижимость.
Если помещение арендовано, то дополнительно потребуется гарантийное письмо от собственника. В этом документе собственник подтверждает готовность заключить с ООО договор аренды помещения и предоставить это помещение в качестве юридического адреса.
Особых требований к оформлению гарантийного письма нет. Обычно его составляют в простой письменной форме с указанием следующих сведений:
- В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой и данные собственника: ФИО — для физ. лица; ИНН, КПП и адрес — для юр. лица,
- Дают название документу: “Гарантийное письмо”,
- В тексте согласия собственник должен указать информацию о недвижимости и выразить согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для ООО. Собственник должен подтвердить, что помещение не заложено и не имеет других обременений,
- Дата, подпись и печать при наличии.
3. Отказ в регистрации ООО из-за проблем с адресом
Налоговая инспекция при регистрации ООО проверяет достоверность юридического адреса. Она может отказать в регистрации компании по следующим основаниям:
- В качестве юр. адреса указан адрес массовой регистрации. Это адрес, по которому зарегистрировано много организаций. Четкого критерия “массовости” нет: в одних регионах адрес считается массовым, если по нему зарегистрировано 5 организаций, в других — 10. Важно подтвердить законность такого размещения, например, приложив письмо от собственника помещения. В любом случае вы можете проверить юридический адрес на массовость на сайте налоговой службы.
- Проблемы с подтверждением согласия собственника помещения. Если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности согласия или собственник не подтвердит предоставление адреса, ФНС откажет в регистрации ООО.
Здание не соответствует требованиям. Если по указанному адресу здание отсутствует или находится в ненадлежащем состоянии — недостроено или разрушено — последует отказ. Также нарушением считается, если назначение здания не соответствует заявленному: вместо здания с офисными помещениями, например, расположено государственное или муниципальное учреждение.
Подготовьте бесплатно документы для регистрации ООО: заявление № Р11001, устав и другие документы. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех — подготовьте документы автоматически. Это бесплатно, быстро и надежно.
Статья целиком доступна на нашем сайте
Ставьте лайк 👍🏻 если статья для вас полезна и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!