Какой ресурс для вас в этом мире является самым ценным? Кто-то ответит деньги. И да, деньги являются ресурсом. А кто-то ответит, что самый важный ресурс – это время. И действительно, этот ресурс самый важный и невосполнимый. Поэтому для людей, стремящихся к успеху, важным составляющим становится умение распоряжаться своим временем. Поэтому так важно ответить самому себе на вопрос: «Как планировать свой день, чтобы все успевать?». Давайте разбираться вместе.
Поймите, каждая секунда дороже любого золота и любых денег в этом мире. Единственной валютой, которой стоит платить в этом мире хоть за что-то, является время. Деньги можно потерять и снова заработать. Информацию можно забыть и снова вспомнить. Нельзя восстановить лишь время. Оно уходит безвозвратно.
Оно уходит безвозвратно. Поэтому вспомните, как много времени вы потратили впустую. Сколько бесконечных часов ушло в сон, еду, просмотры бестолковых фильмов. Сколько потеряно времени из-за того, что вы не знаете, что делать сегодня, потому что не подумали об этом заранее? Если задумаетесь, то можете впасть в оцепенение от того, как много времени безвозвратно ушло. Хорошая новость в том, что можно научиться планировать свое время и управлять им.
Самые важные правила для планирования дня.
Для эффективного планирования дня рекомендую следовать определенным правилам, которые перечислю ниже. Поставь цель Для того, чтобы планировать каждый свой день максимально эффективно, необходимо иметь цель. Вам незачем планировать что-либо, если вы не имеете целей в жизни. Тогда проще двигаться по течению, отдаваясь на волю случаю. Только делайте это с пониманием того, что потом двигаться будет уже поздно. Есть только здесь и сейчас.
Первое правило – имей цель. При этом цель как глобальную – на жизнь, так и локальные цели на месяц, неделю и день. Зачем нужно иметь цель? Чтобы каждое планируемое действие оценивать с точки зрения движения к цели. О том, как правильно ставить цель, читайте в моей статье.
Правильно расставляйте приоритеты
Вы очень хорошо себя знаете. Поэтому лучше, если вы, составив список дел на предстоящий день, четко расставите эти дела по приоритетности. Поставьте наиболее важные дела на то время, когда вы способны действовать эффективнее всего. Таким образом, вы сможете выполнить поставленные задачи не только быстро, но еще и добиться в них максимальных результатов. Если комфортно, можете использовать матрицу приоритетов Эйзенхауэра для расстановки приоритетов по задачам на свой день. В данной матрице все задачи разделены на 4 категории:
1.важные и срочные;
2.важные и несрочные;
3.неважные и срочные;
4.неважные и несрочные;
Используйте бумажные и электронные помощники.
Ежедневник — это классика жанра. Если вам удобен такой формат планирования, пользуйтесь им. Но появилось множество других способов для синхронизации календарей между устройствами: телефон, ноутбук, планшет. Все устройства объединяются в единую сеть, в которой вы являетесь ключевым ядром. Все ваши заметки, планеры, электронные ежедневники помогут вам быть более мобильным, оперативным и постоянно быть на связи со своими целям, задачами и планами.
Планируйте отдых.
Обязательно в вашем плане должен быть запланирован отдых, иначе ваш мозг начнет со временем бунтовать. Отдыхать – это не плохо. Но нужно уметь планировать, в том числе и его. Иначе, это превратится в пустую потерю времени.
Планируйте начало и конец дня.
Знаете поговорку: «как встретишь Новый год, так его и проведешь!». Вот с каждым днем ровно тоже самое. Как начнете свой рабочий день, так его и проведете. Запланируйте начало своего дня: пробуждение, затем упражнения и далее по списку.