Коротко о преимуществах коворкинга можно сказать так: в нем есть все, что нужно для продуктивной работы. И нет того, что всех нас так раздражает в офисах: жесткого графика, системы пропусков, штрафов, дресс-кода и прочих корпоративных условностей.
Согласно свежей статистике JLL – одной из крупнейших компаний в сфере услуг коммерческой недвижимости, на начало осени в Санкт-Петербурге насчитывается 45 коворкингов на 3,8 тысячи рабочих мест. А к концу года эксперты предсказывают удвоение этих цифр. Почему интерес к гибким офисным пространствам растет так быстро? Давайте разбираться.
Расходы на аренду можно планировать и контролировать
Организация рабочей среды – одна из главных задач, которую приходится решать начинающему предпринимателю. Она приобретает особое значение, когда создать условия труда нужно для целой команды. При этом важно учесть риски, связанные со стартапом, чтобы сократить возможные потери.
В этой ситуации коворкинг – самое рациональное решение по многим причинам:
1. Низкая стоимость аренды.
Вы арендуете столько рабочих мест, сколько необходимо в данный момент, таким образом оптимизируя расходы. Если ваш проект быстро пойдет в рост, «расширить» территорию для новых сотрудников будет так же просто.
2. Гибкий подход к срокам.
Место в коворкинге можно арендовать на час, день, месяц или год. Каждый тариф содержит детальное перечисление включенных услуг, поэтому скрытые и неучтенные издержки стремятся к нулю. Если вы подписываете договор на большой срок, за вами могут закрепить отдельное место.
3. Простая процедура аренды.
Оформление заявки онлайн или по телефону занимает несколько минут. Если что-то не понравится, переехать в другое место с удобной транспортной развязкой не составит труда.
Поиск офиса занимает месяцы и выглядит иначе: нужно посмотреть сотни помещений, выбрать самое удобное, оформить страховку и кучу других бумаг, внести депозит. И не факт, что через какое-то время вам не придется искать уже более просторную или, напротив, компактную локацию.
4. Работа в режиме 24/7.
Это преимущество не только для трудоголиков. Каждый, кто нацелен на результат, всегда рад поработать подольше, вместо того чтобы возвращаться домой в час пик и тратить время на стояние в пробках.
Ситуации бываю разные: провести командный мозговой штурм ночью, закончить срочный проект строго к дедлайну, в свободный выходной день навести порядок в рутинных документах – все это возможно только в коворкинге, где не нужно подстраиваться под общий график.
5. Экономия на хозяйственных расходах.
Вам не придется делать ремонт, закупать мебель и оргтехнику, проводить интернет и настраивать Wi-Fi, менять картриджи в принтерах и бутыли в кулере, пополнять запасы канцелярии, чая, кофе, бумаги и т. д. Здесь уже есть вся необходимая инфраструктура, услуги офис-менеджера, охрана помещений и клининг налажены, а плата за интернет, электроэнергию и коммунальные услуги входит в стоимость аренды. Весомая экономия для бизнеса – особенно на стартовом этапе.
6. Возможность использовать адрес коворкинга.
К примеру, указывая на сайте адрес: Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 26, где находится «Бюро 26», вы определенно повышаете статус своей компании. Что видит клиент или потенциальный партнер, приезжая по этому адресу? Старинный особняк в самом сердце Северной столицы с дизайнерским интерьером, 5-метровыми потолками, лепниной, авторскими картинами и фотографиями на стенах. Сколько может стоить такой офис? А у вас он уже есть.
7. Экстренная помощь бизнесу.
Даже крупные бизнесмены – обитатели классических офисов не застрахованы от форс-мажорных ситуаций, когда услуги коворкинга оказываются кстати. «Переселить» сюда коллектив можно на время экстренного ремонта. Нередко большие корпорации и IT-компании переводят свои креативные отделы «на удаленку», создавая им оптимальные условия именно в коворкингах.
Есть все необходимое для эффективного ведения дел
Коворкинги предлагают своим резидентам удобное зонированное пространство для работы в разных форматах: в одиночестве или вместе с коллективом. Например, в «Бюро 26» есть малая переговорная комната для команды до 8 человек и большая переговорная – до 14 человек. Все нужное для комфортного общения с клиентами или партнерами там уже есть:
широкие столы и удобные кресла;
скоростной интернет и безлимитный Wi-Fi;
телевизор с HDMI подключением;
магнитная доска и маркеры.
Для более масштабных мероприятий: лекций, семинаров, презентаций или корпоративных праздников – подойдет конференц-зал, способный уместить до 50 человек. Чтобы не мешать другим резидентам коворкинга, мы предусмотрели отдельный вход, а сам конференц-зал оснастили проектором, установили там флипчарт с маркерами.
Еще одно отличие коворкинга – это зоны для отдыха и неформального общения. Все мы знаем, как важна смена деятельности для сохранения высокой продуктивности. Коворкинг – идеальное место для долгой и эффективной работы.
Так, в «Бюро 26» есть кухня с бесплатными горячими напитками, снеками, конфетами, зефиром и сухофруктами. В любое время здесь можно пообедать с коллегами, посидеть с клиентами, угостив их чашкой кофе с разными вкусностями. Далеко не в каждом бизнес-центре имеются отдельные кухонные зоны. Но даже если и есть, в них нет той приятной обстановки, которая есть у нас.
Атмосфера располагает к работе и мотивирует
Эту особенность многие эксперты называют едва ли не главным преимуществом коворкингов в сравнении с миром офисной рутины. В чем секрет «чудесного эффекта»? Давайте разбираться:
1. Аудитория коворкингов – это перспективные люди с высокой мотивацией.
2. Работа в открытом пространстве дает приток новой полезной информации.
Даже если вы не участвуете в разговоре, но слышите его содержание, вы узнаете что-то новое и учитесь бесплатно. В офисах сотрудники находятся в изолированных условиях и не имеют таких возможностей для расширения общей компетенции. Там на их обучение нужно тратить время и деньги.
3. Общение и обмен идеями происходят в дружелюбной среде.
4. Встретить подрядчика, клиента или партнера в коворкинге можно, «не отходя от кассы».
Новые контакты для молодого бизнеса – это всегда возможности. Иногда простой обмен мнениями позволяет сэкономить на маркетинге. А когда на общем пространстве работает много разноплановых компаний, настроенных на установление новых контактов, рождение интересных совместных проектов просто неизбежно. В обычном офисе представители разных сфер пересекаются редко, а вот в coworking (в переводе с англ. ‘сотрудничество’) они работают бок о бок.
5. Резиденты коворкинга получают доступ к проводимым в нем ивентам.
В «Бюро 26» такие события происходят регулярно. Все они в той или иной мере посвящены бизнес-тематике и личностному росту, потому полезны для всех наших резидентов. Так что если вы на удаленке заскучали по корпоративам, милости просим!