Одна из главных задач руководителей – распланировать график работы и поставленные задачи для каждого сотрудника компании. Правильно подобранный индивидуальный объём работы, согласно исследованиям, помогает увеличить продуктивность компании на 40%.
На самом деле с проблемой отсутствия у сотрудников продуктивности бороться трудно, если нет заданной мотивации.
В каждой российской компании начальник, устраивая обход по рабочим местам, видит бурную активность и продуктивность рабочего процесса, которую люди хотят показать. Как только директор заходит в кабинет, задачи персонала моментом переключаются на любое занятие, кроме работы. Таким образом восьмичасовой рабочий день превращается в 3-4 часовой. Подчинённым лучше решить на рабочем месте личные дела, переписываясь с друзьями в мессенджерах или оформляя очередной заказ в маркетплейсе. Люди не будут работать эффективно, пока руководитель не поменяет стратегию организации рабочего процесса. Чтобы увеличить результативность компании, нужно чтобы 3-4 часовой рабочий день сотрудников увеличиться минимум на 2-3 часа. Лучшим результатом будет 8 часов, но его крайне трудно достичь.
Как же правильно организовать рабочий день сотрудников? Для начала возьмите в привычку составлять еженедельный план поставленных задач. Составив список, распределите между персоналом. Логично, что трудную работу лучше отдать более продуктивным сотрудникам. Коллеги, выполняющие больший объём работы, будут соответственно получать повышенную зарплату и премии. Это станет мотивацией для ленивой половины коллектива, тем самым заставив их браться за сложные задачи. Данная стратегия с лёгкостью повысит продуктивность компании, и обеспечит увеличение рабочего дня у каждого сотрудника.
Важным пунктом в организации рабочего процесса подчинённых является отдых. Он должен быть не меньше часа, так как 20 минут недостаточно для полноценной перезагрузки мозга и обсуждения с коллегами рабочих или личных вопросов.
Необязательно составлять подробный план каждому сотруднику и следить за каждым из них. Достаточно распределить задачи, и осуществлять поощрения продуктивности.