В предыдущей статье мы рассказывали об особенностях работы со штатным сотрудником. Здесь же мы подробнее разберём в каких случаях лучше выбирать аутсорсинг.
Удалённый тендерный специалист
Особенность выбора данного варианта состоит в том, что сотрудник может находиться в другом городе и сможет выполнять лишь определённые функции, связанные с тендерным направлением вашей компании.
Есть 2 основных варианта удалённой работы:
- Фрилансер, работающий самостоятельно. В этом варианте сохраняются некоторые риски, как и в работе со штатом (отпуска, болезни).
- Компания, в которой может быть несколько специалистов. Она заменит вам полноценный тендерный отдел.
Есть ещё так называемые "инфоцыгане". Такие предлагают за деньги обучить вас, как зарабатывать на тендерах прямо сейчас и много. Об обратной стороне сознательно умалчивают. Мы не очень-то доверяем подобным компаниям и вам не советуем.
Плюсы работы с компанией на аутсорсе:
- ваша работа не встанет из-за внезапного увольнения сотрудника, болезни, отпуска и тд;
- оплата за результат. Стоимость работы, как правило, напрямую зависит от вашего объёма закупок. Вы не тратите деньги на оклады, налоги и тд. Вы не тратите деньги тогда, когда тендеров попросту нет или они вам невыгодны;
- экономия сил и денежных средств. Вам не нужно будет организовывать работу сотрудника или целого тендерного отдела, создавать дополнительные рабочие места, что всегда влечёт за собой новые расходы и налоги;
- как правило, у таких компаний есть возможности выгодно и быстро сделать банковскую гарантию, получить эцп и тд;
- нет острой необходимости дополнительно приобретать программу по поиску. В рамках договора услуга поиска может предоставляться бесплатно (не везде);
- из-за большой конкуренции такие компании держатся за своих клиентов. Тендерные специалисты таких компаний имеют большой разносторонний опыт. Это гарантирует вам, что вся документация будет готова точно и в срок. Отклонения заявок практически невозможны.
- опытные специалисты быстро и качественно проверяют торги на коррупционную составляющую, грамотно составят и подадут жалобу в ФАС. Им выгодно, что вы будете участвовать не разово, а вернётесь снова.
Минусы удалённой работы:
- специалисты выполняют только ту часть работы, которая непосредственно относится к тендерам. В вашей компании должен быть ответственный сотрудник, который просчитывает маржинальность и цену до какой вы сможете упасть, а также контролирует поставки товара, качество продукции и всё, что касается работы по исполнению контракта;
- все сметы придется заполнять самостоятельно (хотя некоторые компании предоставляют и такую услугу за дополнительную плату);
- в работе у компаний на удалёнке не только вы. Что может сказаться, когда вам необходима какая-то срочная консультация. Хотя, как правило, всё решаемо.
Вам нужен удалённый специалист, если:
- тендеры — это дополнительное направление. Например, вы участвуете в 2-3 закупках в месяц. Штатному сотруднику просто нечего будет у вас делать. Даже если вы его чем-то загрузите, то будет страдать мотивация и зарплата, специалист может уйти от вас в другую фирму, где тендеров проводится больше;
- у вас сезонное направление. Например, вы активно участвуете в тендерах только с мая по сентябрь. Что будет делать сотрудник в остальной сезон?
- у вас не опыта, вы только начинаете участвовать и не представляете, принесёт ли доход данное направление. Наняв специалиста, вы идёте на большие риски;
- у вас небольшой штат. Вы не хотите нанимать дополнительного сотрудника для тендерного направления. Обычно так бывает в небольших строительных компаниях. Сотрудники нанимаются под объект, большинство работы ведёт сам директор, плюс он постоянно находится в разъездах, на объектах. А новый сотрудник требует контроля;
- вы участвуете самостоятельно, но у вас возникают трудности на отдельных этапах торгов: получение банковской гарантии, заполнение сложного технического задания, получение ЭЦП и тд;
- у вас нет времени и возможности заниматься тендерами самостоятельно или нанимать специалиста в штат;
- вы планируете сократить расходы на тендерный отдел и передать часть обязанностей на аутсорсинг.
Мы постарались вам объяснить, как выбрать тендерного специалиста. Надеемся, что теперь вам будет проще решить, как поступить.
Также, если вы всё-таки решили выбрать удалённого специалиста, то пишите нам в сообщениях на канале или в группе Вконтакте. Будем рады помочь!
В конце проведём небольшой опрос. На какой стороне вы?
Спасибо, что дочитали до конца. Не забывайте подписываться на канал и оценивать статьи. Это важно для нашего развития!