Сделать работу вовремя иногда не получается даже у мастеров своего дела, что уж говорить о новичках. Чтобы не сорвать дедлайн, многие авторы трудятся ночи напролет, изматывая организм, забывают о еде и отдыхе. Это в корне неверная тактика.
В этой статье я расскажу вам о причинах, приводящих к срыву дедлайнов, и предложу несколько способов, которые помогут балансировать между работой и личной жизнью и при этом соблюдать сроки. Поехали!
Зачем нужны дедлайны?
Любая задача займёт столько времени, сколько вы на неё отведёте. Иногда делу может быть отведено несколько дней, а сделается оно в последние несколько часов.
Вспоминая закон Паркинсона, хочу напомнить, что если вы не установите сроки, за которые должна быть выполнена задача, то будете делать её вечно!
Причины срывов дедлайна
Нет мотивации.
Часто для дедлайна нужен интерес к выполняемой работе и вдохновение. Быть неуверенным в своих силах и питаться укладываться в сроки — настоящая пытка.
Высокие требования к себе.
Многие берут на себя кучу работы, а после впадают в состояние фрустрации из-за недовольства собой. Причина — несовпадение возможностей с ожиданиями. А что в итоге? Сорванные сроки.
Отсутствие объективной оценки собственных возможностей.
Очень похоже на причину, указанную выше. Но здесь человек доволен собой и желает сделать очень много. А на практике реальная производительность оказывается в разы ниже.
P.S Хотите научиться сохранять и вкладывать деньги так, чтобы создать капитал и получать дополнительный доход?
Приходите на бесплатный 4-дневный марафон «Первые деньги на Инвестициях» - кликайте сюда! До встречи на марафоне!
Как перестать срывать дедлайны?
Дополнительный дедлайн
Лично для себя обозначьте дедлайн на пару дней раньше реального. Будет хорошо, если вы не будете знать сколько на самом деле от вашего «личного» дедлайна до «реального». Но такое на практике встречается редко.
Конечно же, вы всё равно будете помнить, сколько времени у вас в запасе, поэтому понадобится сила воли, чтобы не сорвать свои сроки.
Ставьте себе напоминания
Перестаньте лепить стикеры — это не работает! Настройте напоминания в телефоне или системе управления проектами и задачами, в которой вы работаете. Таким образом вы получите соответствующие уведомление за 24, 12 или 8 часов до дедлайна.
Сделайте сообщения такими, чтобы они вас мотивировали. Так вы вряд ли что-то потеряете или упустите.
Дробите работу на части
Если не получается приступить к задаче сразу, потому что голова идем кругом от масштаба, то разбейте её на части и выполняйте по порядку.
А еще — установите каждой части работы свой дедлайн. Даже если вы не успеете к «основному» дедлайну, то однозначно сделаете большую часть работы.
Публичное заявление
Если вышеуказанные способы не помогают — сделайте публичное заявление. Только скажите это не в своей голове, а вслух. Если вы работаете удаленно, то можете сделать заявление в социальной сети.
Что будет для вас более болезненно: заставить себя активно поработать или сорвать сроки и громко признать свой провал?
Пользуйтесь методами, приведенными в этой статье, и вы сможете грамотно распределять время и выполнять работу в срок без ущемления личной жизни и интересов. Используйте дедлайны с правильной постановкой задач, регулярными передышками, комфортным темпом работы и отсутствием просрочек.
