2020 год коронавирус на дворе. Все ивент-агентства под ударом и мы были не исключение. Выбрав стратегию выстоять во чтобы то настало, начали действовать моментально.
Но сначала погрузимся в день, когда отменили все мероприятия.
Март 2020 года. Прошли последние восьмимартовские мероприятия. На апрель, май и июнь вместе взятые было запланировано порядка 30 мероприятий с утвержденными датами, концепциями и площадками. И тут 16 марта «как снег на голову» приходит сообщение о запрете, массовых мероприятий численность, которых больше 50 человек.
Тот день мы запомним надолго. В офис Moscow Event сразу стали поступать звонки на телефон и электронную почту от клиентов, об отмене, либо сдвиге мероприятий на неопределенный срок. Состояние — Шок. Первый раз за всё существование компании (7 лет) столкнулись с такой ситуацией, когда в один день отменились все проекты.
На следующий я принял решение организовать командную стратегическую сессию, где все вместе приняли решение — не останавливаться и не сдаваться, а во что бы то ни стало искать пути выхода из ситуации.
Работать нам пришлось из дома - удаленно. Каждый день проводили продуктивные мозговые штурмы в ZOOM в результате, которых появились первые онлайн-продукты, состоящие из трёх основных направлений:
▪️Онлайн-мероприятия по системе кибер-спорт. Суть в том, что по средствам mail рассылки и рассылки по мессенджерам, можно пригласить сотрудников компании принять участие в киберспортивном соревновании.
▪️ Онлайн-конференция, где были приглашенные спикеры, с разработкой уникального видеоконтента.
▪️Онлайн-бизнес ужин, для сотрудников компании, каждый из которых находится дома и может принять участие в мероприятии. На дом осуществляется доставка бокса, наполненного закусками, горячим, десертами и даже алкоголем в специальной брендированной упаковке.
И дополнительно развлекательные онлайн-форматы — квесты,мастер-классы, квизы.
По средствам mail-рассылок, Instagram, а так же рассылок в Messenger происходило знакомство наших клиентов с этими онлайн-продуктами.
Поначалу высоких результатов мы, конечно не добились. Так как поняли, что для 90% компаний не знакомы с таким новым для них форматом мероприятий.
Продолжали действовать и погрузились в ещё одну новую для нас сферу — IT-технологий. Выиграли тендер на разработку IT-продукта — IT-выставок. Для этого привлекли новых подрядчиков. Затем разобрались во всех процессах создания сайтов и лендингов. И организовали первое своё IT-мероприятие, которое в последствии и привело к успеху. Положительный feedback от заказчика, придал уверенности двигаться дальше.
Увеличили базу качественных подрядчиков. Объяснили клиентам, как продвигать свой бизнес с помощью онлайн-мероприятий. Количество проектов начало расти. И к концу 2020 году уверенно встали на ноги и познали все тонкости онлайна.
На 2021 год у нас большие планы. Уже начали расширять команду (про команду можно прочитать, нажав на выделенное слово) и теперь точно знаем, что за онлайн-мероприятиями будущее. Убедились на собственном опыте, что всё новое это всегда к лучшему, а тем более сейчас мир только наращивает темпы изменений и нам ничего не остаётся как быстро адаптироваться к новым реалиям.
Руководитель Ивент-Агентства Moscow Event - Роман Яковлев.