Когда возникает вопрос о выборе специалиста по закупкам, у компании возникает резонный вопрос — нанять тендер-менеджера в штат или воспользоваться услугами специалиста или фирмы на аутсорсе?
В этой статье мы собрали плюсы и минусы каждого из вариантов, по которым вы сможете оценить, что подойдёт именно вам.
Штатный тендерный специалист
Такой человек — полноценный сотрудник компании. От него зависит, сколько вы будете зарабатывать на тендерах.
Плюсы
- хорошо знает продукты компании (в отличие от человека на "удаленке", который имеет более поверхностное представление). Это большой плюс для руководителя, поскольку техническое задание и сметы большей частью делает сам специалист. Главное - обучить новичка специфике компании;
- делает работу "от и до". Кроме того, что специалист ведёт работу по поиску тендеров и подготовке заявок, во многих компаниях он ещё и сам осуществляет сопровождение исполнения Контракта - занимается логистикой, дебиторкой, документооборотом, ведет статистику и многое другое;
- берётся за любые закупки. Может брать как крупные, так и небольшие тендеры, отправляет КП по процедурам запрос предложений, анализ рынка, мониторинг цен с целью принести наибольшую выгоду компании;
- находится под контролем. Всегда на рабочем месте. Можно посмотреть, чем занимается и как. Не совмещает с другой работой. Это - тоже большой плюс для руководителя.
Минусы:
- мотивация "человека на окладе". Даже получая процент, некоторые сотрудники могут не быть замотивированы в получении компанией дополнительной прибыли с аукционов.
- перерывы в работе. Если такой сотрудник уходит в отпуск, заболевает или вообще увольняется, то работа по тендерному направлению сильно страдает или может встать полностью;
- едем по навигатору. Часто такой сотрудник не имеет достаточного опыта либо в торгах в целом, либо в том направлении (например, строительство, машиностроение, IT), которое ему приходится осваивать на новом рабочем месте. Поэтому первое время такой человек пользуется подсказками, много времени тратит на каждую заявку, часто ошибается. В худшем случае это может привести к потере времени и даже денег.
- необходимость приобретения программы по поиску тендеров. Для полноценной работы компании используют агрегаторы для поиска закупок. Это облегчает работу тендерного специалиста, уменьшает время на поиск тендеров, больше оставляет времени на просчёт маржинальности и других важных задач;
- трудно найти действительно хорошего специалиста. На поиски можно потратить не один месяц. А еще надо будет ввести человека в курс дела - обучить. Есть риск нанять сотрудника, который, в последствии, не подойдет по тем или иным причинам.
Проблемой на данный момент является то, что высшее образование в сфере работы с электронными торгами можно получить далеко не в каждом городе. Есть юристы, бухгалтеры, экономисты. А тендерных специалистов нет. Есть различные обучающие курсы, курсы повышения квалификации, переподготовка. Но, как правило, такое обучение предполагает только теорию, никакой практики. Что остаётся начинающему специалисту по закупкам? Искать компании, где берут без опыта работы и на своих ошибках получать бесценный опыт.
Система мотивации штатного тендерного специалиста
Обычно выбирается одна из двух форм мотивации:
1. Оклад + процент
2. Оклад + премия за тендер (выигранный или подготовленный).
Работа такого специалиста обойдётся вам как минимум в 35-40 тысяч рублей в месяц. В год эта сумма выльется в 400-500 тысяч рублей. Тендерное направление должно окупаться, исходя хотя бы из этих затрат. И не факт, что ваша воронка продаж по тендерам вас устроит. Многое зависит от того, насколько хорош ваш продукт и насколько конкурентноспособна его цена.
Это подводит нас к тому, что не для каждой компании подойдёт наличие штатного сотрудника.
Вам нужен только "штатник", если:
1. Вы участвуете в большом количестве тендеров, но на маленькие суммы. За каждый тендер удалённый специалист возьмёт какую-то фиксированную часть. Если вы в этом случае обращаетесь к услугам аутсорсинга, нужно как следует просчитывать, выгодно ли это будет вам.
2. Тендерное направление — основное. Закупок много, на этом построена вся работа компании. В этом случае лучше нанимать полноценного сотрудника или даже двух. Вы можете пользоваться услугами удалённых специалистов, если закупки сложные и срочные, в качестве усиления в помощь основному сотруднику.
В остальных случаях вам может подойти работа с удалённым специалистом.
Так как материала много, продолжение читайте в следующей статье. Мы расскажем о том, в каких случаях лучше обратиться к услугам удалённого тендерного специалиста, ведь иногда - это единственный выход.
Не забывайте оценивать статьи, пишите комментарии, нам это важно! Спасибо!