Как создатель сервиса для управленческого учета и владелец собственной IT-компании, я постоянно сталкиваюсь с проблемами финансового учета в абсолютно разных нишах: от технологических стартапов и диджитал-агентств до банков и ресторанов.
Финансовый учет компании можно разделить на две части: бухгалтерский — для контролирующих органов, и управленческий — для руководителя. Чтобы компания не получила штраф, а вы всегда были в курсе ее состояния, важно держать финансы под контролем.
В первой части статьи я рассказал, в чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом и как вести их самостоятельно. В этой части разберем, когда стоит нанять специалиста в штат или отдать финансовые учет на аутсорс.
Нанять сотрудника в штат
Бухгалтерский учет. Собственный бухгалтер на зарплате и с отдельным рабочим местом — дорогое удовольствие. Если специалист заболеет, уйдет в отпуск или внезапно уволится, можно остаться без помощи в самый разгар сдачи отчетности.
Штатного сотрудника, а то и нескольких, обычно нанимают крупные компании, в которых проходят сотни финансовых операций в день. Небольшой фирме имеет смысл взять в штат бухгалтера, который параллельно будет заниматься кадрами или делопроизводством.
Управленческий учет. Найти специалиста по управленческому учету сложнее, чем бухгалтера: мало кто хорошо в нем разбирается. В крупной компании за УУ отвечает финансовый директор, зарплата у него соответствующая — не меньше 100 тыс рублей. Зато такой спец будет знать все нюансы бизнеса, быстро найдет, куда утекают лишние деньги, и покажет, как заработать больше.
Некоторые руководители поручают ведение управленческого учета бухгалтеру или менеджеру по продажам. Чтобы сотрудникам не пришлось изобретать велосипед, придумывая таблицы и отчеты, подключите им в помощь онлайн-сервис. Это сэкономит время и снизит риск ошибок.
Нанять сотрудника на аутсорс
Бухгалтерский учет. Можно заключить договор на обслуживание с удаленным специалистом или с компанией, где работает команда из бухгалтеров, юристов, финансовых аудиторов. Они будут консультировать вас, составлять отчеты, общаться с налоговой.
Частный бухгалтер, найденный на profi.ru, за ведение учета ООО возьмет от 1500 рублей в месяц. Услуги компании стоят дороже, но для небольшого бизнеса это все равно выгоднее, чем содержать собственного сотрудника:
Управленческий учет. Вам или вашему сотруднику не придется заводить данные вручную, этим займется специалист на аутсорсе. Обсудите с ним показатели для проверки, форму и период отчетности, факторы влияния. Аутсорсер должен быть всегда на связи, чтобы вы могли быстро проверить ту или иную гипотезу. Он предоставит нужный отчет и при необходимости проконсультирует, управленческие решения полностью остаются за вами.
Представим, что вы ведете долгосрочный проект и хотите посмотреть, сколько прибыли он уже принес, сколько будет приносить через месяц или через два. Или узнать, можно ли передать часть работ субподрядчику или предложить клиенту другой формат расчетов. А может, стоит вообще отказаться от этого проекта в пользу другого предложения?
Получается, специалист на аутсорсе будет в курсе не только того, что происходит в компании сейчас, но и ваших будущих целей, партнеров, контрактов. Вам нужно ему доверять, чтобы не волноваться о конфиденциальности информации.
Выбирайте, кто будет вести учет в вашей компании
Бухгалтерский учет:
- Самостоятельно — больше всего подходит ИП на УСН без сотрудников. Легко разобраться самому, можно получить бесплатную помощь от банка или немного заплатить бухгалтерскому онлайн-сервису.
- Штатный сотрудник — решение для компаний, где бухгалтер дополнительно выполняет функции кадровика, офис-менеджера или делопроизводителя. Или для крупных фирм с большим количеством операций.
- Аутсорс — оптимален для большинства. Стоимость услуги зависит от объема документации.
Управленческий учет:
- Самостоятельно — если вы хотите понимать реальное положение дел и без ошибок планировать дальнейшую работу. Подключите онлайн-сервис управленческого учета: вы сможете формировать отчеты хоть каждый день и оперативно управлять денежными потоками.
- Штатный сотрудник — для начала можно поручить вбивать данные в сервис бухгалтеру или менеджеру, анализировать отчеты и искать «узкие места» будете сами.
- Аутсорс — вы платите за то, чтобы избавиться от рутины и получать профессиональные консультации, при этом отдаете секретную информацию на сторону.
Уже выбрали, какой вариант для вас оптимальный? Расскажите в комментариях, как вы решаете вопрос с бухгалтерией и управленческим учетом.
Подписывайтесь на канал Adesk, чтобы не пропустить новые материалы.