В этой части я хотел бы подробнее поговорить о том, как вести личную бухгалтерию, вернее не о том как это делать по-учёному, если поискать в интернете, то откроется множество статей на эту тему, а о том как это делаю я, просто и без излишеств (но функционально). Терпеливым читателям бонус в комментариях.
Я не нагружаю свою ленивую головушку такими сложными понятиями как бюджет на день и сальдо (перерасход если по-нашему), хотя и понимаю, что польза этих данных в понимании того, что ты сегодня "перебрал", но я по натуре не алкоголик транжира, поэтому когда я "перебрал" могу понять и сам, но вот фиксировать свои траты и подсчитывать сколько в итоге потратил за месяц, считаю очень полезным.
Что даёт записывание трат?
Записывание трат даёт прекрасную возможность ответить на вопросы: "Так, а почему в этом месяце я потратил на 10ку больше?" или "Где деньги, Зин? (через 2 недели кутежа)" и главное "Почём же я купил телефон в 2017м году? Убей, не помню..." Да-да, это важно.=) И главное, ежемесячное подведение финансового баланса поможет понять:
- Сколько ты сможешь отложить в этом месяце в "кубышку"
- Насколько возрастает стоимость жизни из-за инфляции. Поверьте мне, этот способ гораздо ощутимей, чем ценники в магазинах, потому что сегодня ты видишь гречу по старому ценнику или даже со скидкой, а вес у гречи уже вместо 1000 грамм оказался 800 грамм, это ли не
чудоинфляция?
Что нужно, чтобы записывать траты (Вести личный или семейный бюджет)
Идеальный вариант это компьютер с установленной программой для работы с электронными таблицами (такие программы как Microsoft Excel, LibreOffice Calc или OpenOffice Calc, две последних программы бесплатны), так же можно воспользоваться функционалом Google Spreadsheets и заполнять электронную таблицу онлайн или создать (сохранить) электронную таблицу на Яндекс.Диске, что точно так же позволит редактировать документ онлайн из любой точки мира, где есть интернет и даже с разных устройств. По секрету, после долгого использования офлайн документа на ПК (компьютере) я перекочевал на Я.Диск, ни о чём не жалею, только тсс.
Можно так же заполнять таблицу со смартфона, если это кому-то удобно, но на мой взгляд в таком случае лучше всего держать таблицу в сети, чтобы если надо, можно было добраться с ПК без подключения проводов. Не знаю как с Гуглом, но Я.Диск не даёт отредактировать документ через браузер с телефона, а значит надо устанавливать отдельное приложение Я.Диск на телефон, чтобы с него редактировать, это минус.
Как заполнять таблицу
- Для начала нужно создать документ в котором будете сохранять траты. Возможные варианты описаны выше, если не знаете как конкретно это сделать, то ищите в интернете, Гугл в помощь.
- Как создадите документ, сразу назовите вкладку текущим месяцем удобнее всего в формате 2021-01 (Январь 2021 года), вкладки находятся внизу рабочего поля.
- Заполните скелет таблицы и заносите траты в строчки
- По окончании месяца суммируйте итог. Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс расчёта, достаточно знать как правильно записать формулу. Например, значение Итого на картинке выше было подсчитано по формуле: =SUM(D3:D19), знак "равно" перед формулой обязательно, в русскоязычных программах формула может быть записана как =СУММ(D3:D19), в скобках указан диапазон суммирования.
- После получения итога можно понять сколько было потрачено на обыденные траты и сколько на непредвиденные, либо сделать иные выводы по ситуации. Например значение Без непредвиденного было подсчитано по формуле: =D20-D13-D12-D7-D4 то есть, из Итого отняли те траты, которые не ожидались в этом месяце. Это значение поможет понять, не "перебор" ли в повседневных тратах, вдруг рябчики и ананасы ударили по карману.
На мой взгляд, если приноровиться к электронным таблицам, то это очень удобный способ вести бюджет, сохранять траты, составлять сметы. А визуализация трат в цифрах и сохранение на продолжительное время приводит к экономии, ведь не зря говорят, что тупой карандаш лучше самой острой памяти.
Спасибо за почтение, надеюсь, что мой опыт будет кому-то полезен, если статья понравилась - ставьте Лайк, если есть вопросы - жду вас в комментариях! Самые пытливые образец таблицы могут скачать по ссылке.