Для того, чтобы определить являются ли понесенные на встречу с контрагентами расходы нужно заглянуть в статью 264 НК
И само собой необходимо подтвердить обоснованность проведения встречи. Этой цели служат правильно оформленный и подобранные документы.
Кроме перечисленных документов нужно, чтобы ответственное за предприятие лицо или лица, непосредственно участвовавшие в встрече и занимавшиеся, например, закупками предоставили авансовый отчет.
К чекам, билетам, квитанциям и тому подобным подтверждающим расходы документам нужно также приложить отчет в свободной форме.
В этом отчете указывается цель проведенного предприятия и результаты, которых достигли в результате проведения мероприятия.
Советы:
1. Не идентифицируйте кто именно и сколько именно выпил, съел. Это может привести к начислению НДФЛ.
2. Следите за временем мероприятия. Поздние мероприятия спланируйте в смете заранее и обоснуйте. Не забудьте оплатить участникам встречи, своим работникам, сверхурочные - они не обязаны были задерживаться и все мероприятие будет выглядеть сомнительным в обратном случае.
Надеюсь была полезна. Подписывайтесь на канал, пишите на почту!