Продолжаем писать статьи для Вас и сегодня одна из самых важных статей со всей - касается она Товарно-Транспортных накладных или Товарной накладной + транспортной накладной.
В первую очередь ТТН относится к первичной документации и выполняет сразу несколько функций:
- ТТН требуется для подтверждения факта приема груза грузополучателем, при этом ее наличие особо тщательно проверяется налоговыми органами. Проверка проводится на наличие оснований для применения вычетов по НДС покупателем, тщательное внимание обращается на наличие полного пакета первичных документов, в том числе и ТТН.
- Грузополучателю ТТН необходима для приемки товара — требуется сравнить указанное Грузоотправителем количество груза с фактически пришедшим.
- Грузоотправителю данный документ необходим для получения документального доказательства передачи груза водителю и приемки его получателем.
- Транспортная компания при помощи ТТН фиксирует факт перевозки и сдачи груза Грузополучателю, предоставляется сотрудникам ДПС при перевозке груза.
- ПРИ ПОРЧЕ ГРУЗА в момент приемки груза Грузополучателем составляется Акт порчи груза в присутствии водителя и делается отметка в ТТН - вносится запись с номером Акта порчи груза и даты составления Акта.
ТТН оформляется Грузоотправителем в 4 экземплярах, ответственность за правильность оформления ТТН несет Грузоотправитель. Все 4 экземпляра ТТН подписываются водителем.
Первый экземпляр ТТН остается у Грузополучателя и служит для внутрискладского учета Грузоотправителя, второй, третий, четвертый экземпляр передаются водителю с печатью и подписью Грузоотправителя и подписью водителя.
После прибытия водителя на выгрузку подписываются оставшиеся три экземпляра ТТН у Грузополучателя, при этом второй экземпляр ТТН остается у Грузополучателя, третий и четвертый эземпляры передаются водителю.
Третий экземпляр остается у перевозчика (собственника транспортного средства), четвертый экземпляр передается водителем в Транспортную компанию.
Так же вместо ТТН могут быть предоставлены Товарная накладная (ТОРГ12) + Транспортная накладная, по количеству экземпляров все аналогично ТТН.