Виды договоров в Польше для бизнеса. ТОП 10
В нашей предыдущей статье мы писали, важности дружбы бизнесмена — с бухгалтером, юристом (правником), таможенником, маркетологом. Сегодня речь пойдет, чем вам может помочь правник. Рассмотрим 10 видов договоров в Польше, необходимых для вашего бизнеса в РП. Первые 6 — обязаны быть для 90% предпринимателей.
Подготовили видео и статью. Смотрите, читайте, делитесь комментариями в нашем телеграм сообществе!
Важные договора в Польше
1 | Статут фирмы или партнерский договор
В нем прописываются риски, отношения, роли, доли членов правления компании. Если вы только начинаете бизнес, пробуете, тестируете, как минимум на бумаге пропишите личные договоренности. Не обязательно отправлять в суд, но составить между партнерами доли, условия входа/выхода, роли — это обязательно.
2 | Трудовые соглашения
Этот документ нужен для сотрудников. В нем указываются — условия работы, зоны ответственности, риски, сроки, зарплата. Рекомендуем несколько видов:
- классическое трудовое соглашение на вашу фирму. Как получить разрешение на работу на себя и сотрудника, читайте здесь
- договор с передачей авторских прав (umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich). Его выгоды — заключается на одноразовую работу/услугу, на него пониженное налогообложение. Специалистов, которые могут оказывать услуги, подлежащих авторскому праву, пропускайте через это вид договора в Польше. Вы минимизируете свои расходы и получите авторское право на продукт, созданный сотрудником (сайт, статья и т.д.)
3 | Договоренность о не конкуренции
Может быть подпунктом в трудовом соглашении. Сотрудники общаются с клиентами, пользуются вашими технологиями. Чтобы у работника или подрядчика не возникла мысль перейти к конкурентам или открыть такой же бизнес на стороне, использовав вашу базу или технологии, пропишите договоренности о неконкуренции, штрафы за их несоблюдение.
4 | Соглашение о конфиденциальности
Еще один важный договор в Польше. Заключается с сотрудниками, подрядчиками, контрагентами. Он нужен, чтобы внутренняя кухня фирмы — проблемы, решения, планы, финансовые потоки, не выходили за стены вашего бизнеса. Неосторожное слово, сказанное не вовремя или не к месту вашими сотрудниками, может нанести вред компании.
5 | Соглашение об обработке персональных данных
GDPR (General Data Protection Regulation) или в Польской Республике RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). При сборе персональные данные ваших работников, в трудовом договоре в Польше или на отдельной бумаге должно быть его согласие, на использование его персональные данные. Рекомендация — обрабатывать персональные данные стоит. Если вы берёте человека на работу, вы должны знать о нем минимальную информацию.
6 | Партнерский договор
Может содержать абсолютно разные пункты. К примеру соглашение с компаниями, о получении партнерского вознаграждения за рекомендации. У некоторых бизнесов маркетинг-план построен так — они дают процент партнерам от привлеченных клиентов и не тратят бюджет на маркетинг.
7 | Клиентское соглашение
При предоставлении интеллектуальных услуг (создание сайта, статьи), желательно подписывать с клиентами контракт, для защиты вас и заказчика. Некоторые покупатели без заключения такого соглашения в ряде ниш (дизайн интерьера, строительство) даже не будут разговаривать.
8 | Публичная оферта + политика работы компании для сайта
Сайт обязан предусматривать политику куки и соглашение на обработку персональных данных, оставленных клиентами в форме заявки. Также обязательно предоставьте публичную оферту для продажи товаров/услуг на сайте для покупателей. В ней прописаны важные пункты — риски, политика возврата, политика ответственности.
9 | Согласие на фото и видео + использование персональных данных для публичных мероприятий
Это важные договора в Польше и обязательно условие для оффлайновых мероприятий, если там ведется съемка. Есть еще вариант, когда на людей вешают бейдж — кто дал свое согласие на съемку и кто нет. Технически, если человек пришел на публичное мероприятие он уже дал свое согласие, понимая что там будут камеры. Но если вы хотите эти фотографии использовать в коммерческих целях, где есть акцент на конкретном человеке, лучше позаботиться об этом заранее. Когда человек приходит на мероприятие, подписать соглашение о разрешении использовать фото в соц сетях, для пиара в следующих мероприятий.
10 | Соглашение с поставщиками с пеней за нарушение сроков (odsetki, kara)
Для производителей этот вид договора в Польше является полезным. В нем прописываются договоренности с контрагентами о выплате штрафных санкции за невыполнение каких-то обязательств, если бизнес от этого может пострадать.
Бонус | Инвестиционный договор
Этот документ пригодиться на этапе привлечения инвестиций, продажи доли в бизнесе или стартапе. Рассмотрим пример: вы создали салон красоты и хотите теперь сделать сеть в других регионах, но у вас нет операционного капитала, сделать это за свои деньги. Вы находите инвестора, готового вложить 200-300 тысяч евро в ваш опыт. Всплывает ряд моментов — условия входа для инвестора, его доля и т.д. Эти моменты прописываются в инвестиционном соглашении.
Такой ТОП документов для управления польской фирмой. Если у вас появились вопросы, нужна консультация по открытию или ведению бизнеса в Польской республике, команда Uniconsulting всегда готова вам помочь.
Оригинал статьи находиться здесь