От ошибок никто не застрахован и ничто - даже баланс. Если ошибка в финотчетности найдена и устранена, схема предоставления уточненного баланса будет зависеть от того, кто получит новый вариант.
Если баланс с уточнениями сдают в налоговую, сдают те те же заполненные формы бланков и пишут номер корректировки в бухотчетности.
Когда предоставляют бухотчетность учредителям, вдобавок к балансу составляют пояснительную записку, где указывают особенности найденной ошибки, цифру расхождений, метод исправления.
Разбираемся с существенными ошибками
Правила таковы, что годовую бухотчетность исправляют лишь по существенным ошибкам - то есть по тем, которые способны поменять взгляд на финансово-экономическую ситуацию в организации, спровоцировать неверные управленческие шаги. Способ установления существенности ошибки фирма прописывает в своей учетной политике. Скажем, допустимо вставить фразу: «ошибка будет существенной в том случае, если она исказит показатель любой строчки отчетности больше, чем на 7 процентов». Для уточнения все параметры бухотчетности надо пересчитывать с тем условием, как если бы найденную ошибку вообще не делали. Речь идет о ретроспективном методе пересчета. Компании с упрощенным бухучетом могут не применять такой метод. Теперь подробнее о типичных ошибках в бухотчетности (переход на 1С онлайн поможет их избежать).
Расхождения в показателях баланса
Балансовые цифры на первое число отчетного года разнятся с цифрами прошлогоднего баланса на конец предшествующего года. При существенной неточности предшествующего отчетного года уточнения вносят так:
- исправляют соответствующие счета бухучета в текущем отчетном периоде в корреспонденции с 84-м счетом «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- параметры бухотчетности за текущий отчетный год пересчитывают таким образом, словно бы в предшествующем отчетном периоде вообще не ошибались.
Неверно раскрыты долги
Когда фирма должна контрагенту, бухгалтерия может по ошибке выполнить «зачет» этих цифр и предоставить в отчетности сальдированный итог как дебиторский или кредиторский долг. Такое недопустимо. В балансе показывают подробные данные по активам и обязательствам фирмы на основании сведений аналитического учета.
Неточность в краткосрочных и долгосрочных долгах
В ходе написания годового отчета нередко появляются вопросы по корректности квалификации займов, заключаемых не на один год. Исходя из сроков возврата займов в балансе обязательства бывают краткосрочными (когда срок погашения не больше года после отчетной даты) и долгосрочными (все другие случаи). Если до момента возврата займа осталось не больше года, кредиторский долг по займу надо показать в балансе краткосрочным. Когда договор предполагает оплату процентов в одно время с возвратом собственно кредита по завершению действия договора, тогда речь идет о краткосрочных обязательствах. Долги по процентам считают краткосрочными, когда не наблюдается нюансов по срокам оплаты процентов.
Сомнительные долги есть, а резерва - нет
Резервы по сомнительным долгам - обязанность всех предприятий, включая малый бизнес. При наличии оснований для их формирования цифры резервов относят на финансовые результаты в случае отнесения дебиторского долга к сомнительным. Она будет сомнительной, если:
- есть просрочка задолженности (или она будет скорее всего);
- отсутствуют гарантии по долгу.
В балансе резервируют все разновидности сомнительных дебиторских долгов (сюда входят переведенные авансы для поставщиков и предоставленные займы).
Расхождение показателей форм бухотчетности
Важно добиться соответствия параметров форм отчетности для оценки корректности составления баланса и проверки верности ведения бухучета.
Есть долги с закончившимся сроком исковой давности
Фирме обязательно надо списывать дебиторские и кредиторские долги, срок исковой давности по которым закончился.
