«Вся жизнь - это управление рисками, а не исключение рисков». Эти слова принадлежат выдающемуся человеку Уолтеру Ристону, одному из самых влиятельных банкиров мира, бывшему главе крупного международного финансового конгломерата Citicorp. Уолтер говорит нам о том, что в бизнесе невозможно защитить себя со всех сторон. Да и не нужно - важно уметь управлять вашим делом так, чтобы преодолевать проблемы с минимальными последствиями. А чтобы научиться управлять вашим бизнесом и рисками, нужно получить навык анализа контрагентов и понимания с кем можно сотрудничать, а от какого сотрудничества лучше отказаться.
Зачем проверять контрагентов?
Бизнес любых масштабов требует ежедневного принятия решений, сотрудничества с десятками, а иногда и сотнями контрагентов, партнеров, инвесторов, поставщиков и продавцов. Очень важно рисковать и идти вперед, чтобы достичь своей цели в бизнесе, но делать это нужно не вслепую, а тщательно подготовившись и «прикрыв тылы».
Если перспектива потерять деньги вас не пугает, очевидно, проверять никого не нужно - верьте на слово. Но будьте готовы к тому, что вы лишитесь не только своего капитала, но и репутации. И примеры из жизни тому подтверждение.
Что нужно для бесплатной и самостоятельной проверки контрагента?
Для проверки контрагента вам нужно собрать целое досье на контрагента - в нем должны быть все сведения, которые понадобятся для самостоятельной бизнес-разведки.
Вам нужно знать все о финансах и долгах предприятия, с которым планируете работать, историю и сведения об учредителях, информацию об участии компании в судах, есть ли у нее долги, как обстоят дела с лицензиями и налоговой, а также не сотрудничает ли ваш контрагент с сомнительными компаниями, тень которых может упасть на вашу репутацию.
Юридическая проверка. Принимая решение о начале сотрудничества с любым контрагентом одним из первых шагов, которые необходимо предпринять это проверить вашего контрагента на благонадежность – узнать необходимо не только как смотрит государство в лице налоговой службы на его бизнес, на личность генерального директора и учредителя, на то, насколько финансово устойчив контрагент, но и как оценивают контрагента другие его партнеры и клиенты.
Проверять контрагента необходимо не только при принятии решения о начале сотрудничества, но и в процессе такого сотрудничества.
Представьте, что вы работаете с вашим контрагентом годами, у вас доверительные отношения и ничего не предвещает неприятностей. На днях вы запланировали для него очередную поставку товара с отсрочкой платежа. Казалось бы, нет смысла его проверять, мы и так его хорошо знаем, до этого по счетам платил исправно. Кажется, что эту идиллию ничто не может нарушить. Но на самом деле компания, с которой вы уже наладили сотрудничество, стала банкротом, соответствующие документы поданы в суд и уже находятся в реестрах, только сообщить вам об этом партнер почему то не спешит.
В таких ситуациях вам пригодятся инструменты, позволяющие автоматически отслеживать ваших контрагентов, чтобы вовремя получать уведомления о важных изменениях в их деятельности.
Это всего лишь два примера того, как можно избежать рисков и потерь с помощью своевременно полученной и обработанной информации. В первом случае, благодаря ей вы не начнете работу с неблагонадежным партнером, во втором случае – не продолжите сотрудничество с хорошо проверенным, но слишком «забывчивым» контрагентом.
Проверка на финансовую прозрачность. Нужно ли вообще анализировать финансы будущего контрагента? Реальный пример: после первого взгляда на цифры контрагента владелец бизнеса обратил внимание, что единственный работник компании с помощью активов в 1 млн рублей генерируют продажи на 436 млн рублей. Странно, не правда ли? Владелец решил проверить компанию подробнее, и уже после этого нашлись и судебные дела, и неуплаченные долги, и претензии налоговой.
Проверка разрешений и лицензий. Не будет лишним узнать, все ли необходимые лицензии и документы разрешительного характера имеются у вашего потенциального или существующего контрагента и насколько они актуальны.
Был случай, когда компанию лишили лицензии, а она продолжала деятельность, показывая партнерам уже недействительной копию. Продавать алкоголь, табак или лекарственные средства компаниям, которых лишили необходимых для этого лицензий, значит иметь риск подвергнуться административным санкциям, штрафы по которым могут достигать значительных сумм.
Проверка изменений. Стоит выяснить, как часто менялись руководители и представители, участники, местонахождение и основные виды деятельности потенциального контрагента. Если слишком часто или слишком кардинально - это повод задать дополнительные вопросы.
Из реальной практики: одна компания за 4 года трижды меняла название и 13 раз (!) - свое местонахождение. Это явно выходит за пределы обычной деловой практики.
Проверка связей. В идеале нужно проверить связи компании с другими фирмами по учредителям и участникам, их руководителям, местонахождению, телефонам и т.д. Таким образом, можно легко увидеть интересные цепочки связей, проанализировав которые можно в определенных ситуациях сделать вывод о крайней неблагонадежности контрагента и вовремя отказаться от сотрудничества.
Это еще далеко не полный список пунктов, необходимых для анализа при проверке контрагента. Хотите научиться проверять эту информацию самостоятельно - без услуг юристов и сторонних лиц, без использования платных сервисов и только на основании анализа общедоступных источников? Желаете стать мастером бизнес-разведки, не попасть в сети мошенников, не стать заложником «внезапных» проблем ваших партнеров и построить успешную компанию?
Онлайн курс «Как проверить контрагента и делового партнера»
Записывайтесь на онлайн курс «Как проверить контрагента и делового партнера» от онлайн академии Smartvi
Курс содержит полезную практическую информацию о способах, методах и подходах, необходимых для самостоятельной проверки деловых партнеров и поставщиков. После прохождения курса вы научитесь одному из самых полезных навыков, который пригодится вам не только в бизнесе, но и в обычной жизни - навыку быстрого получения и анализа информации о контрагенте.
Разве я не могу найти всю информацию в интернете?
Можете, но без структурных знаний и соответствующего опыта вы зароетесь в огромных массивах информации и не поймете что важно, а что нет. К тому же на поиск информации может уйти слишком много драгоценного времени! Партнера нужно проверить уже сейчас, а не когда-нибудь через два месяца!
Чтобы сэкономить ваше время, дать навыки получения и системного анализа информации, специалисты онлайн академии Smartvi создали удобную и понятную программу, которая научит вас поэтапной проверке контрагентов - от анализа реквизитов компании до работы с федеральными ресурсами и получению навыков поиска информации о контрагенте в сети.
Онлайн курс от Smartvi имеет 14 уроков, от теории до практики, 2 часа понятных, доступных и практичных видеоматериалов, а также постоянную поддержку от практикующих преподавателей и бизнесменов.
Записывайтесь уже сегодня, чтобы не пропустить скидки на индивидуальный план обучения!