Если у вас так много дел, что не остается время на важное мероприятие "ничегонеделания" - значит вы что делаете неправильно.
Постоянная занятость - признак лени, ленивого мышления и не избирательного действия.
Давайте с интриги - почему же "ничегонеделание" - это мало того, что мероприятие, да еще и важное.
Во-первых: воспринимаем дословно - ничего не делать - значит ничего не делать, не спать . . . , не играть . . ., не бухать - т.е. реально не загружать себя действием.
Во-вторых: в этом состоянии мозг продолжает автономно, интенсивно трудиться, не отвлекаясь на поступающие новые задачи. Т.о. происходит завершение всех начатых задач, решение которых Вам не удается во время постоянной занятости. - согласитесь, что это важно.
Если вас заинтересовала эта тема, можете прочитать книгу Джон Кехо название в русскоязычном варианте звучит как: "Подсознание может все" и разобраться, что там к чему . . . .ну или подписаться на канал "СЕРАЯ ПРЕSSA "Работа не волк!" и я на конкретных примерах и своих экспериментах (техник из этой книги) расскажу, что получилось у меня.
И так, предлагаю рассмотреть способ разделения дел на 4 категории, позволяющий выйти из цейтнота и наконец-то найти время и ЖИТЬ.
Представьте, что сложилась ситуация, что в объеме текущих дел Вы работаете так, что на личную жизнь не остается времени, вы работаете в рабочее время, работаете дома, работаете в выходной, при этом все равно ни чего не успеваете. И остановившись на минутку, окидывая фронт работы - не знаете с чего начать. Узнаете ситуацию.
Если это не про Вас, если Вы не бездельник и при этом закончили все срочные дела, спокойно выполняете текущие и перед началом новых задач Вы можете спокойно обдумать план действий - Вы счастливый человек. (и скорее всего в Вашем окружении есть люди, которые неосознанно Вам передали навык правильно планирования).
Ну, а если хоть чуть чуть не так - читаем дальше, буду от первого лица, я же рассказываю про свой опыт, а не какие то теоретические выкладки:
1) Написать задачи/дела - на листочках для записи. Потому, что невозможно держать все одновременно в оперативной памяти (ну я не могу- я же не про одно дело и не два и три говорю).
В первую стопку складываем: Срочные и Важные дела. Как определить?
Срочные - если не сделать сегодня, то завтра будет поздно - если завтра не поздно - значит не срочно . . . . .
- Важное - Если не выполнишь качественно, то будет катастрофа - прям не меньше - все остальное не важно.
"Важно!" - понятно, что все дела, которые вы запланировали важные. потому что если не важно то и говорить нечего.
Например поезд, на который вы приобрели билет, отправляется в 21-00. прибыть на перрон до 21-00 - задача срочная, согласитесь, что приехать на вокзал в 21.10 вы конечно можете, но бессмысленная.
А вот попасть на нужный перрон, задача Важная, потому, что даже если приедете вовремя, но не туда - уехать вы не сможете.
Во вторую стопку складываем: Не срочные, но Важные дела. Как определить?
- Не срочные - это не значит, что вообще все равно когда, хоть сегодня, хоть через 10 лет. Нет. Это значит, что у Вас есть достаточно времени что бы определить, когда именно Вы займетесь этим Важным для Вас делом (и здесь степень важности означает, что делать именно Вам).
В третью стопку складываем: Срочные, но не важные дела. Как определить?
- Не важные дела - означают, что не требуют личного внимания, не имеют какой-то важный, измеримый результат, но имеют определенные сроки выполнения. - в эту стопку попадают те дела, которые мешают Вам выполнять более серьезные задачи. Для успешного выполнения своего планирования - эти дела нужно кому-то делегировать!!!
В четвертую стопку складываем: Не срочные и не важные дела.
- Здесь соберется в кучу балласт. Т.е. эти дела существуют, они же были в вашей голове, они перенеслись на бумагу - вот те паразиты, которые отнимают у Вас время для жизни.
Зачем их тогда писать? Нужно! Первое: перенося их на бумагу - вы освобождаете энергию, которую использовали для хранения этих мыслей в оперативной памяти в голове. Второе: вы переносите эти задачи в подсознание (вспомните в начале мы говорили про технологию Д.Кехо), когда данные задачи будут обработаны и найдено решение - вы вспомните про эти дела и получите наиболее легкое решение.
Теперь расставив приоритеты в своих делах (это может быть планирование на день, на неделю, на месяц) выполняйте задачи в соответствующем порядке.
техника распределение приоритетов в делах - так как я описал или как то по другому - доступна каждому исходя из личного опыта (как в примере с поездом - она очевидна. Но, когда я нашел в авторитетной литературе ссылки на подобный тип планирования я мысленно поставил себе плюсик. значит я не заблудился в собственных фантазиях, а иду верным путем.
Техника, которую я описал (не точно, но основные принципы соблюдены), называется "Матрицей Эйзенхауэра", "Таблицей Эйзенхауэра", а я впервые прочитал как "Окно Эйзенхауэра" (наверное вольности перевода, не знаю, как именно формулировал свою мысль Д.Д. Эйзенхауэр - 34-ый президент США)
предположу, что в первую стопку попали самые сложные задачи, и обратите снимание, как будет хотеться сначала по-закрывать пунктики из 3 или даже 4 стопки - не поддавайтесь!
Для создания настроя на победу попробуйте технику из статьи: Прочитал, попробовал, делаю - борюсь с ленью по "принцип 1 минуты".
Если не удается взяться за задачу из первой стопки, я использую опыт описанный: Если мне ни как не удается взяться за трудную задачу, то я использую: "принцип 5 секунд".
Подписывайтесь на канал "СЕРАЯ ПРЕSSА "Работа не волк!", пишите в комментариях свои мысли, может найдем ответы вместе на канале увлеченного наивного психолога)))).